Che tipo di domande puoi chiedere al dipendente sulla loro licenza?

Il Federal Family Leave Act (FMLA) federale consente ai dipendenti di richiedere fino a 12 settimane di congedo non retribuito per gestire gravi problemi medici. In generale, un dipendente deve dare al datore di lavoro un preavviso di 30 giorni prima di prendere le foglie prevedibili sotto il FMLA. Se un dipendente intende congedarsi, è possibile porre alcune domande sulla natura del congedo e se esistono motivi validi per utilizzare il tempo di congedo FMLA.

Tipo di permesso

Puoi chiedere al dipendente su che tipo di ferie vorrebbe prendere. Il congedo sotto FMLA federale non è retribuito e i dipendenti possono utilizzare solo 12 settimane in un periodo di 12 mesi. Un'alternativa al congedo FMLA sarebbe l'utilizzo di qualsiasi tempo rimanente pagato o ferie disponibile per il dipendente. La distinzione è importante se il dipendente ha già utilizzato parte o tutta la durata del congedo FMLA. Inoltre, se il dipendente intende utilizzare il tempo di congedo di FMLA, è necessario inviare un avviso al dipendente che lo informa che il congedo verrà conteggiato per il tempo di congedo disponibile.

Motivi qualificanti

Se un dipendente prende un congedo FMLA, deve essere per un motivo valido. È possibile porre domande sulla natura del congedo per determinare se esiste un motivo valido. I motivi di idoneità includono il prendersi del tempo libero per prendersi cura della nascita di un bambino o prendersi cura delle gravi esigenze mediche del dipendente o dei familiari di un dipendente. È inoltre possibile implementare la politica aziendale che richiede al dipendente di ottenere un certificato medico alla base della condizione.

Aggiornamenti di stato

Mentre il dipendente è in congedo, un datore di lavoro può chiedere al dipendente di fornire aggiornamenti sullo stato, incluso chiedere al dipendente di ottenere una seconda opinione in merito alle sue condizioni. L'avvertenza è che si può solo chiedere al dipendente; non puoi chiedere a nessun altro il congedo di un particolare dipendente.

Altri problemi

Potresti chiedere se il dipendente intende tornare al lavoro dopo aver finito il congedo. Sotto FMLA, devi essere in grado di riportare il dipendente nella sua posizione originale o in una posizione comparabile quando torna al lavoro. Se il dipendente non ha intenzione di tornare al lavoro, è possibile iniziare a fare altri preparativi, come cercare di riempire il lavoro. A causa della natura legale relativa all'FMLA e alle spese per i dipendenti, è necessario rivolgersi a un consulente legale indipendente prima di continuare.