Cosa puoi chiedere ogni giorno per i pasti sulle tue tasse?

I titolari di piccole imprese potrebbero non essere a conoscenza di alcune delle detrazioni fiscali più piccole di cui possono usufruire, compresi i pasti acquistati durante viaggi di lavoro o l'organizzazione di riunioni di lavoro. Queste detrazioni non sono dirette, tuttavia, dovresti sempre consultare un professionista delle tasse prima di decidere quali detrazioni tu rivendichi.

Spese consentite

L'Internal Revenue Service consente agli imprenditori e ai loro dipendenti di dedurre due tipi di spese per i pasti aziendali sulle loro tasse: pasti consumati durante un viaggio di lavoro e pasti consumati durante lo svolgimento di una riunione di lavoro, a casa o fuori casa. Tuttavia, ci sono dei limiti a ciò che l'IRS considera un viaggio di lavoro. Il viaggio deve durare più a lungo di un normale giorno lavorativo ma meno di un anno. È inoltre possibile detrarre il costo dei pasti aziendali per i viaggi mentre si cerca un nuovo impiego, con alcune limitazioni.

Costo attuale

La maggior parte delle persone che specificano le proprie spese aziendali utilizza il metodo del costo effettivo. Ciò implica tenere registri dettagliati e le ricevute del costo, lo scopo del viaggio o dell'incontro e le persone coinvolte, se ci fossero persone diverse da te. Utilizzando il modulo 2106-EZ, è possibile detrarre fino al 50% del costo effettivo del pasto. Se il tuo datore di lavoro ti rimborsa le spese di viaggio, puoi chiedere fino al 50% di qualsiasi costo che non è stato rimborsato.

Indennità di pasto standard

Anziché quantificare ogni spesa sostenuta durante il viaggio di lavoro o l'intrattenimento dei clienti, è possibile calcolare e detrarre un'indennità giornaliera standard per il pasto, denominata pasti giornalieri e spese accessorie o M & IE. Questa tariffa giornaliera, stabilita dall'Amministrazione dei servizi generali, varia a seconda dell'ubicazione del viaggio e di solito va da $ 46 a $ 71 al giorno a partire dal 2011. La GSA stabilisce tariffe diverse anche per il primo e l'ultimo giorno di viaggio. Sebbene il GSA stabilisca il tasso giornaliero degli spostamenti interni su base annuale, il Dipartimento di Stato degli Stati Uniti fissa i tassi per le località straniere ogni mese.

eccezioni

Alcune professioni possono avere regole diverse per la classificazione e la deduzione dei pasti aziendali. I dipendenti soggetti alle ore di servizio del Dipartimento dei Trasporti, inclusi alcuni piloti, autisti interstatali di camion, dispatcher, personale di bordo e marinai mercantili, possono detrarre fino all'80% della parte non rimborsata dei loro pasti aziendali. Ministri, membri delle Forze armate, alcuni tipi di artisti esecutivi, funzionari governativi a pagamento e dipendenti disabili possono anche avere regole e limitazioni diverse con queste detrazioni.