Quali sono i vantaggi di un partecipante al progetto?
Chiunque abbia un interesse o un interesse acquisito in un particolare progetto è uno stakeholder del progetto. Il termine può riferirsi a qualcuno che ha la capacità di influenzare la direzione o l'esito del progetto, ma può anche riferirsi a persone che potrebbero essere interessate dal progetto. I team di gestione che coinvolgono in modo efficace gli stakeholder del progetto non solo migliorano la reputazione della propria organizzazione per la responsabilità sociale, ma avvantaggiano le parti interessate attraverso la loro inclusione in importanti processi decisionali.
Identificazione delle parti interessate
Un progetto può avere una moltitudine di parti interessate. Alcune parti interessate possono includere individui e organizzazioni che hanno l'autorità decisionale su tutto o parte del tuo progetto. Queste parti interessate potrebbero essere in grado di autorizzare il progetto a procedere o potrebbero essere in grado di posticipare o impedire al progetto di andare avanti. Altre parti interessate possono essere persone che lavoreranno al tuo progetto. Individui o gruppi che possono essere influenzati dal risultato del progetto hanno anche una partecipazione nel suo risultato. Più sono le parti interessate che puoi identificare e coinvolgere nel tuo progetto, più è probabile che il tuo progetto sia implementato in modo tale da avvantaggiare il maggior numero di parti interessate, secondo l'Ufficio per l'azione collaborativa e la risoluzione delle controversie del Dipartimento degli Interni.
Instaurare relazioni
Il coinvolgimento delle parti interessate comporta la costruzione di relazioni, secondo l'International Finance Corporation. La costruzione della relazione può essere un processo che richiede molto tempo, quindi è importante iniziare a coinvolgere le parti interessate quanto prima nel progetto. Questo è particolarmente importante per progetti complessi o controversi. Il coinvolgimento precoce avvantaggia le comunità, gli individui e i gruppi coinvolti offrendo loro l'opportunità di far conoscere le loro opinioni e preoccupazioni e ne giova la gestione, fornendo loro la possibilità di stabilire un rapporto positivo con il pubblico.
facilitatori
Le parti interessate possono essere influenzate positivamente o negativamente da un progetto e possono avere opinioni appassionate su come il progetto dovrebbe procedere, incluso se dovrebbe procedere affatto. Un facilitatore, o moderatore, è un partito neutrale che ha la capacità di parlare spassionatamente alle parti che possono avere opinioni radicalmente diverse sul progetto. I facilitatori possono beneficiare gli stakeholder garantendo che la voce di tutti sia ascoltata prima di prendere qualsiasi decisione. Possono aiutare a mediare le differenze e facilitare i compromessi che consentono al progetto di andare avanti.
Nessuno taglia adatto a tutti
Ogni progetto è diverso e coinvolge un insieme unico di parti interessate, pertanto la strategia di coinvolgimento degli stakeholder per ciascun progetto deve essere specificamente adattata a quel progetto. I progetti aziendali possono comportare un diverso insieme di parametri di impegno rispetto ai progetti governativi. Indipendentemente dal tipo o dal numero di parti interessate, i project manager possono avvantaggiare sia la loro organizzazione sia le parti interessate mantenendo una visione delle relazioni a lungo termine, che include il mantenimento delle parti interessate informate e coinvolte nel processo decisionale in corso.