La legge sui sette minuti di lavoro

La legge sugli standard di lavoro equo stabilisce le regole che la maggior parte dei datori di lavoro deve seguire su questioni relative alle ore, alle retribuzioni e agli straordinari dei lavoratori. La legge richiede che i datori di lavoro paghino i loro lavoratori per ogni ora di lavoro, ma consente ai datori di lavoro di utilizzare una certa quantità di arrotondamenti nel calcolo del tempo totale impiegato. La "regola dei 7 minuti" si applica a molte situazioni di arrotondamento.

Tempo di tracciamento

La Fair Labor Standards Act consente ai datori di lavoro di tenere traccia delle ore lavorative praticamente in qualsiasi modo, purché il metodo rifletta accuratamente la quantità di tempo impiegato. Piuttosto che cercare di tenere traccia del tempo di lavoro al minuto, i datori di lavoro usano comunemente incrementi di 5, 10 o 15 minuti e quindi arrotondano il tempo effettivo lavorato all'incremento più vicino. La regola dei 7 minuti entra in gioco quando un'azienda paga i dipendenti in base a incrementi di 15 minuti.

Arrotondamento

La legge consente a un datore di lavoro di arrotondare il numero di minuti lavorati, ma ai datori di lavoro è vietato fare una pratica di arrotondamento completo. Invece, devono arrotondare all'incremento monitorato più vicino. Ad esempio, se un'azienda utilizza incrementi di 10 minuti e un dipendente lavora 43 minuti, il datore di lavoro può arrotondare per difetto a 40 minuti. Ma se l'impiegato lavora 49 minuti, il datore di lavoro deve arrotondare a 50. L'idea è che, nel tempo, l'arrotondamento si uniformi.

Regola dei 7 minuti

Quando un'azienda tiene traccia del tempo di lavoro con incrementi di 15 minuti, il punto limite per l'arrotondamento è di 7 minuti completi. Se un dipendente lavora almeno 7 minuti completi, ma meno di 8 minuti, l'azienda può arrotondare il numero fino ai 15 minuti più vicini. Se il dipendente lavora almeno 8 minuti completi, il datore di lavoro deve arrotondare. Si noti che questa regola favorisce leggermente il datore di lavoro; in un periodo di 15 minuti, è possibile arrotondare per difetto fino a 7 minuti e 59 secondi di tempo di lavoro.

Attenzione

Le regole di arrotondamento ci sono perché il Dipartimento del lavoro, che amministra la legge, riconosce che non è pratico contare ogni singolo minuto di tempo di lavoro o che i dipendenti iniziano e smettono di lavorare con incrementi esatti di 15 minuti. Tuttavia, come indicato nel Codice dei regolamenti federali, l'arrotondamento è ammesso "solo laddove vi siano periodi di tempo incerti e indefiniti, di pochi secondi o minuti". Un datore di lavoro non può, ad esempio, programmare un dipendente per lavorare turni di 8 ore e di 7 minuti ogni giorno, ottenendo così 35 minuti di lavoro libero dal dipendente nel corso di una settimana.