Politiche contabili dell'inventario

Una piccola impresa deve decidere in che modo renderà conto dell'inventario dei beni che vende. Le decisioni possono avere un effetto sostanziale sul reddito imponibile. Un proprietario può scegliere come valutare l'inventario, le ipotesi di flusso dei costi da effettuare e il valore stimato delle perdite di inventario.

Flusso di costi

Un flusso di costi first-in, first-out o FIFO presuppone che tu venda per prima cosa il tuo inventario più vecchio. Poiché i costi tendono ad aumentare nel tempo, FIFO utilizza i costi più bassi per calcolare il costo dei beni venduti, o COG. Questo massimizza i tuoi profitti e crea il più alto obbligo fiscale. Last-in, first-out o LIFO, ha l'effetto opposto: minimizza il reddito imponibile quando i prezzi aumentano. Se vendi un piccolo volume di articoli ad alto prezzo, puoi utilizzare il metodo di identificazione specifico, in cui conti il ​​costo e la vendita di ciascun articolo individualmente. Le ipotesi sul flusso dei costi potrebbero non avere alcuna somiglianza con il movimento fisico effettivo dell'inventario.

Valorizzare l'inventario

L'Internal Revenue Service offre tre modi per valutare il tuo inventario finale. Con il metodo del costo, il valore di inventario terminato è uguale al valore iniziale più gli acquisti di inventario meno i COG. Puoi invece utilizzare il metodo di costo o di mercato più basso, in cui contrassegni il valore di fine inventario per articoli che vendono per meno del loro costo. Non è possibile combinare questo metodo con un'ipotesi di flusso di costi LIFO. L'ultima alternativa è il metodo di inventario al dettaglio, in cui si calcola un rapporto tra costo e prezzo al dettaglio e si calcola COG per il periodo applicando il rapporto alle vendite. Utilizzare questo valore di COGS per stimare l'inventario finale.

Riserva di inventario

Principi contabili generalmente accettati richiedono di abbinare le spese con i ricavi che generano e con il periodo contabile corretto. È possibile farlo con le spese di perdita dell'inventario stabilendo un conto di riserva di inventario. Stimate l'ammontare di perdite e danni subiti nel periodo e cancellateli all'inizio del periodo. Fatelo addebitando COGS e accreditando la riserva di inventario. Man mano che apprendi delle perdite, addebita il conto di riserva e l'inventario del credito. Se aspetti di riconoscere l'effetto su COGS finché non trovi perdite, potresti segnalare la spesa nel periodo sbagliato.

Periodico vs. Perpetuo

Se si utilizza un sistema di inventario perpetuo, si aggiornano continuamente i record per le modifiche all'inventario. Un sistema informatico acquisisce le informazioni e crea le transazioni secondo necessità. COGS è sempre aggiornato, anche se nel tempo potrebbe perdere precisione a causa del restringimento. Per aiutare a prevenire ciò, puoi istituire il conteggio del ciclo in un sistema perpetuo, in cui conti una porzione del tuo inventario ogni giorno fino a quando non scorri il lotto. Un sistema periodico si basa sui conteggi fisici. È più semplice ed economico ma non ti fornisce informazioni in tempo reale. Aggiorna COGS come somma forfettaria alla fine del periodo.