Come gestire la tecnologia emergente
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Sembra che tu non possa accendere i notiziari senza aver visto svelare qualche tipo di auto, computer, cellulare o PDA. E quelli sono solo dispositivi per uso personale. Quando si tratta di affari, grandi o piccoli, gli utenti non riescono a stare al passo con tutte le nuove tecnologie. Sapere cosa implementare e quando apportare le modifiche può far gironzolare qualsiasi manager in un alone di confusione, ma con pochi passaggi del processo, la gestione diventa molto più semplice.
Imparare su nuovi progressi
1.
Tieni gli occhi aperti per le nuove tecnologie che potrebbero aiutarti. Iscriviti a riviste di settore, leggi articoli online e setaccia i siti tecnologici in cui spesso vengono introdotte le tecnologie emergenti.
2.
Valuta la tecnologia contro la tua strategia. Chiediti se l'implementazione di questa tecnologia aiuterà la tua azienda a raggiungere i suoi obiettivi strategici meglio o più velocemente. Aumenta l'efficienza, riduce i costi o agisce da differenziatore di prodotto?
3.
Fai molte domande e renditi esperto di conoscenze se pensi che la tecnologia possa essere utile. Raggiungi chi scrive gli articoli. Scopri quando il prodotto sarà esposto in una fiera e pianifichi di partecipare, se possibile.
Implementa nuovi progressi
1.
Delinea i benefici e i rischi del cambiamento. Preparare un'analisi costi / benefici che elenchi ciò che speri di ottenere con la modifica e gli eventuali rischi che potrebbero essere associati a tale cambiamento. A volte basta guardare questa lista per aiutare a prendere la decisione di andare avanti o abbandonare il progetto.
2.
Inizia piccola quando possibile. Inizia con un test limitato della tecnologia. Una mini-implementazione può aiutarti a valutare le nuove tecnologie all'interno dei tuoi prodotti, processi e servizi molto meglio di una brochure o di una presentazione di vendita.
3.
Documenta un piano di comunicazione. Ciò dovrebbe includere comunicazioni di progetto, come stato, orari, fasi, risoluzione dei problemi e costi. Dovrebbe anche comprendere come comunicare con dipendenti, venditori o consulenti che assistono l'implementazione.
4.
Pianifica un percorso alternativo. Le nuove tecnologie potrebbero avere "bug" o non funzioneranno come promesso. Quando si implementa, fai attenzione all'ignoto. In questo modo, se viene fuori qualcosa che rende l'implementazione una cattiva idea, hai un modo per ridimensionare quello che avevi prima.
Cose necessarie
- Copia delle strategie e degli obiettivi dell'organizzazione
avvertimento
- L'introduzione di qualsiasi tecnologia emergente comporta rischi intrinseci. Solo perché qualcosa sembra bello durante la ricerca non significa che sarà lo stesso nella produzione.