Come si inserisce una rubrica in Microsoft Word?

Microsoft Word contiene una funzionalità che consente di inserire dati dalla rubrica di Outlook. Con questo strumento, è possibile indirizzare una lettera o una busta, oppure è possibile aggiungere più indirizzi e personalizzare il layout della pagina per creare una rubrica stampabile. Word non visualizza la funzionalità della rubrica nella barra multifunzione, quindi è prima necessario posizionarla nella barra degli strumenti.

Aggiunta dell'icona della rubrica

Fai clic sulla freccia alla fine della barra degli strumenti di accesso rapido, situata sopra o sotto la barra multifunzione. Scegli "Altri comandi". Imposta l'opzione "Scegli comandi da" su "Comandi non presenti nella barra multifunzione". Seleziona "Rubrica" ​​e fai clic su "Aggiungi". Premi "OK" per chiudere la finestra e vedrai una nuova icona alla fine della barra degli strumenti. Nota che se non hai installato Outlook, l'icona della rubrica apparirà in grigio e non funzionerà.

Utilizzando la rubrica

Fai clic sulla nuova icona "Inserisci indirizzo" per aprire la tua rubrica. Se si utilizzano più rubriche, selezionare il libro corretto dal menu a discesa "Rubrica indirizzi". Scorri l'elenco o digita il nome di un contatto nella barra di ricerca per individuare la persona che desideri aggiungere. Puoi anche selezionare l'opzione "Altre colonne" per abilitare la ricerca in campi diversi da Nome. Seleziona la voce desiderata e fai clic su "OK" per inserirla in Word.

Nota sulla versione

Le informazioni contenute in questo articolo si applicano a Microsoft Office 2010 e 2013. Possono variare leggermente o significativamente in altre versioni o prodotti.