Come posso tenere traccia delle spese rimborsate nei Quickbooks?

Le spese rimborsabili sono le spese sostenute nel corso della gestione della tua attività, come le spese di viaggio o di soggiorno. Molte persone pagano queste spese di tasca propria e poi le ritirano dall'azienda su base settimanale o mensile. Le spese rimborsate rappresentano un costo per la società e un reddito personale per te quando le rivendichi. Per mantenere in ordine i tuoi account, devi registrare e tenere traccia di tutte le spese rimborsate. Il software di contabilità aziendale QuickBooks include uno strumento di tracciamento come parte della sua funzione Time and Expenses che puoi utilizzare per tenere sotto controllo queste spese e assegnarle a ciascuno dei conti di spesa dell'azienda.

1.

Avvia QuickBooks. Accedi con il nome utente e la password dell'amministratore.

2.

Fare clic sulla scheda "Modifica" sulla barra dei menu principale, quindi selezionare "Preferenze" dal menu a discesa.

3.

Fai clic per selezionare "Tempo e costi" nell'elenco delle opzioni visualizzato nella finestra delle preferenze.

4.

Fai clic sulla scheda "Preferenze dell'azienda".

5.

Fare clic per selezionare la casella di controllo "Rintraccia spese come entrate", quindi fare clic sul pulsante "OK". Ora che hai abilitato la preferenza di tracciamento delle spese rimborsabili, puoi selezionare questa opzione per ciascun conto spese.

6.

Fare clic sulla scheda "Elenchi" dal menu principale, quindi selezionare "Piano degli account" dal menu a discesa.

7.

Fare clic per selezionare un account per il quale si desidera tenere traccia delle spese.

8.

Fai clic sul pulsante "Account" nella parte inferiore dell'elenco, quindi seleziona "Modifica" dal menu a discesa.

9.

Fare clic per selezionare la casella di controllo "Traccia spese rimborsate".

10.

Digita il nome dell'account che desideri utilizzare per tracciare il reddito che ricevi dalle spese rimborsabili.