Come calcolare le ore di carta del tempo al libro paga

I calcoli delle carte di tempo per il libro paga devono essere accurati, in quanto la retribuzione dei dipendenti dipende dai risultati. Il calcolo corretto delle ore totali su una carta del tempo contribuirà a garantire che la tua busta paga sia accurata e che i tuoi dipendenti ricevano la paga adeguata per le ore lavorate. Se le carte del tempo sono stampate elettronicamente o compilate manualmente, il processo di calcolo è lo stesso.

1.

Converti qualsiasi ora standard sulla scheda del tempo in un orologio a 24 ore o in un tempo militare. Il metodo più semplice per convertire le ore è quello di aggiungere 12 alle ore per tutte le ore pomeridiane. Ad esempio, un punch-out di 3 pm sarebbe 1500 in un ciclo di 24 ore.

2.

Sottrarre l'ora di inizio dall'ora di fine per ottenere le ore totali lavorate per il giorno. Ad esempio, se inizi la tua giornata di lavoro alle 8 del mattino e termina alle 18:00, il 18 - 8 equivale a un giorno di 10 ore. Riduci il totale con qualsiasi pranzo o orario di pausa non pagato. Con un'ora non retribuita per il pranzo, la giornata lavorativa è di nove ore.

3.

Aggiungi tutte le ore della settimana per ottenere le ore totali per il libro paga settimanale. Ad esempio, due giorni di nove ore, otto ore e sei ore in una settimana equivalgono a 32 ore per la settimana.

4.

Moltiplicare le ore lavorate secondo la tariffa oraria per determinare la retribuzione lorda. Conto per le ore di straordinario moltiplicando per il tempo e mezzo. Una settimana di 32 ore a $ 12 l'ora equivale a $ 384.

5.

Calcola le eventuali ore di lavoro straordinario. Il lavoro straordinario viene in genere pagato a un tasso di tempo e mezzo, o 1, 5 volte la tariffa oraria per ore lavorate oltre i 40 ogni settimana. Per 10 ore di straordinario a un tasso base di $ 12, il tasso di lavoro straordinario sarebbe pari a 12 x 1, 5 o $ 18, per un totale di $ 180 in retribuzione per lavoro straordinario. Se il tuo stato richiede il pagamento dello straordinario per ogni ora lavorativa oltre le otto ogni giorno, determina le ore straordinarie su base giornaliera, calcolando il tempo e mezzo su tutte le ore su otto ogni giorno.