Come ottenere risparmi sui costi per gli acquirenti nella produzione

Gli acquirenti fanno di più che effettuare ordini con i venditori: effettuano anche ricerche con i fornitori, negoziano accordi e assicurano che la concorrenza non garantisca offerte migliori rispetto alla loro organizzazione. In ognuno di questi ruoli, gli acquirenti hanno il potenziale per salvare la propria azienda in quantità significative di denaro. Ciò, a sua volta, fornisce all'organizzazione un vantaggio competitivo. Infatti, la riduzione del costo degli input e l'acquisto di attrezzature che risparmiano tempo sono solo due modi in cui un acquirente può modificare i costi di produzione dell'azienda. Il conseguimento di risparmi sui costi per gli acquirenti nella produzione può essere fatto in diversi modi.

1.

Determina i tassi di settore per tutti gli input. Poiché il prezzo potrebbe essere cambiato a causa delle fluttuazioni del mercato finanziario o dei cambiamenti nella domanda dei consumatori, assicurarsi che l'attività stia ricevendo il prezzo più basso possibile. Chiama diversi venditori per valutare i prezzi, compresi quelli all'estero. Se possibile, ottenere informazioni sugli appaltatori e fornitori della ditta concorrente.

2.

Verifica la reputazione del fornitore se un'azienda fornisce prodotti a un tasso insolitamente basso. Controlla i giornali per la stampa negativa, informati sulle loro credenziali di sicurezza e chiedi referenze ai clienti che hanno acquistato i loro input. Ruth McNeil consiglia nel suo libro "Business to Business Market Research" di formulare un sondaggio con le risposte del fornitore a varie domande valutate su una scala da uno a cinque.

3.

Analizza i pagamenti correnti dell'azienda per gli articoli di produzione. Poiché gli acquirenti spesso cercano di negoziare le migliori offerte per i nuovi acquisti, i costi esistenti a volte vengono ignorati. Scorri i contratti e valuta cosa paga l'azienda per gli input dall'acciaio alle viti. Cerca ovvie deviazioni nei prezzi: forse il precedente acquirente ha dato senza scrupoli un contratto a un parente e sta scucendo la società a milioni di euro al mese, o una nuova tecnologia è entrata nel mercato un anno fa e il costo del tuo software dovrebbe essere inferiore.

4.

Sviluppare relazioni a lungo termine con i fornitori. Un solido rapporto con i fornitori consente all'azienda di inoltrare richieste last-minute ed è più propensa a soddisfare il business durante i periodi di picco della domanda. Realizzare favori come questi può generare risparmi significativi a breve e lungo termine. Trevor Kitching, autore del libro "Acquistare truffe e come evitarli", avverte come le aziende che non creano relazioni a lungo termine siano più suscettibili alle trame dei commercianti di truffe.

5.

Valutare l'atteggiamento della compagnia sul rischio. Se l'attività è avversa al rischio, bloccare i prezzi per le materie volatili. Per i venditori stranieri, negozia il prezzo in dollari e richiedi un contratto a lungo termine. Ciò eviterà il rischio di variazioni dei pagamenti in base al rischio di cambio.

Mancia

• Identifica i processi che sono meglio eseguiti internamente. Sebbene le aziende spesso esternalizzino parte delle loro fasi produttive all'estero, analizzano quanto costerebbe un tale passo mantenendo il compito all'interno dell'azienda. Tutte le fasi di produzione che includono tecnologie proprietarie sensibili, ad esempio, dovrebbero essere conservate internamente per evitare il rischio che i concorrenti rubino le informazioni.