Come accumulare inventario

Facendo uso del metodo di contabilità per competenza, è necessario segnalare tutte le spese nel momento in cui ne diventi responsabile, anche se non si sta pagando la spesa immediatamente. Per le scorte acquistate a credito, ciò significa che dovrai inserire l'acquisto nei libri il giorno in cui completi il ​​contratto di acquisto, piuttosto che attendere il completamento della transazione tramite il pagamento. Significa anche che dovrai modificare i libri in un secondo momento, quando pagherai effettivamente l'inventario. Per una piccola impresa, questo metodo consente di tenere traccia dell'inventario effettivamente disponibile, con una contabilità aggiornata immediatamente disponibile.

1.

Pubblicare la transazione per l'acquisto dell'inventario nel giornale generale dell'azienda. Inserire la data dell'acquisto nella colonna della data del giornale sulla prima riga disponibile trovata. Nella sezione "Titolo account" scrivi "Spese di inventario" per informare chiunque stia leggendo il diario che la voce è un acquisto di inventario. Inserire qualsiasi informazione di riferimento sull'acquisto, come un numero di ordine d'acquisto, nella colonna "Riferimento" accanto al titolo dell'account. Scrivi il costo totale dell'acquisto nella colonna "Debito" per la linea.

2.

Spostati lungo una linea per continuare la voce di acquisto dell'inventario nel giornale generale. Rientra leggermente nella colonna "Titolo account" e quindi scrivi "Scorte disponibili" per mostrare che, al momento dell'acquisto, l'inventario non è stato pagato per la data di acquisto. Inserire il costo dell'acquisto di inventario nella colonna "Credito".

3.

Scrivi "Accumulo inventario" nella sezione Titolo account nella riga successiva del giornale, per consentire al revisore di sapere che si tratta di un acquisto di inventario registrato utilizzando il metodo dell'accumulo.

4.

Registrare una voce nel libro mastro dell'inventario con la data riportata sulla riga successiva disponibile, seguita dalla scritta "Accumulo inventario" nella sezione di spiegazione del giornale, quindi dalla spesa di inventario nella sezione "Addebito". Aggiungere il prezzo di inventario a qualsiasi saldo precedente nell'account elencato nel giornale e quindi inserire l'importo modificato nella sezione "Saldo" della riga.

5.

Registrare una voce nel libro mastro di contabilità delle scorte iniziando con la data, quindi le parole "Accumulo inventario" nella sezione delle spiegazioni e l'importo dell'inventario nella sezione "Credito". Aggiungi l'importo a qualsiasi saldo esistente nell'account ed elenca nella sezione "Saldo" sulla stessa riga.

6.

Apporta le voci di regolazione su tutte le aree quando paghi per l'inventario. Nel diario generale, registra il pagamento come addebito sull'inventario pagabile nell'importo del prezzo e come credito in denaro. Nel libro mastro dell'archivio registrare il pagamento come credito per accumulare l'inventario e abbassare il saldo per l'importo del prezzo, mentre nel libro mastro di contabilità delle scorte registrare l'inventario accumulato come debito, quindi abbassare il saldo per l'importo del prezzo.