Come accedere all'ortografia e alla grammatica in Word 2007

Una corretta ortografia e grammatica nella corrispondenza darà ai tuoi clienti una buona impressione. Tuttavia, la cattiva ortografia e la struttura delle frasi possono confondere i clienti e metterli in discussione l'affidabilità della tua attività. Sfruttare la funzionalità Ortografia e grammatica in Word 2007 per rilevare errori ortografici e errori grammaticali comuni. Word analizzerà il tuo documento, evidenzi gli errori e ti permetterà di scegliere come correggere la parola o la frase. Il programma offre anche suggerimenti che ti aiuteranno a correggere le parole errate e le frasi scritte male.

1.

Scegli "File", seleziona "Apri", vai a un documento di Word e fai clic su "Apri".

2.

Fai clic sulla scheda "Rivedi" nella parte superiore dello schermo.

3.

Fai clic su "Ortografia e grammatica", che è il primo pulsante nel gruppo di icone di correzione. Apparirà una finestra di dialogo e Word inizierà la scansione del documento per eventuali errori.

4.

Fare clic sulla casella di controllo "Controlla grammatica" per eseguire la scansione del documento per gli errori di grammatica e di ortografia.

5.

Digitare all'interno della finestra di dialogo per correggere gli errori grammaticali e fare clic sul pulsante "Cambia". Per gli errori di ortografia, scegli una parola suggerita o inserisci la parola corretta e fai clic su "Cambia". Fai clic sul pulsante "Ignora" per saltare una parola o una frase. Word ti avviserà quando avrà finito di controllare il documento.

Suggerimenti

• Per controllare una singola frase o parola, seleziona quella frase o parola e fai clic sul pulsante "Ortografia e grammatica".
• Fare clic sul pulsante "Opzioni" nella finestra di dialogo Ortografia e grammatica per regolare il modo in cui Word corregge il testo. Fai clic sul pulsante "Impostazioni" accanto a Grammatica e Stile e scegli gli errori in cui Word cerca facendo clic sulle caselle di controllo.