Come accettare i controlli

Sebbene non siano comuni come i pagamenti elettronici, i controlli cartacei fanno ancora parte delle piccole transazioni commerciali. I controlli cartacei forniscono una registrazione fisica di un pagamento effettuato o ricevuto e lasciano una pista di controllo chiara. I controlli consentono inoltre ai clienti che non dispongono di una carta di debito o di credito di proteggere la tua attività. Quando si accetta un assegno, si ha fiducia che il verificatore disponga dei fondi per coprire l'importo dell'acquisto.

1.

Implementa una politica di accettazione dei controlli per la tua azienda. Decidi se vuoi fissare un limite di dollari sull'ammontare dell'assegno. Considera se accetti i controlli fuori dallo stato se ti trovi vicino a un altro stato o vicino a un'attrazione turistica popolare. Determina come perseguire uno scrittore di assegni se il pagamento non cancella la banca. Controlla se il tuo stato ha una cattiva verifica o controlla il programma di restituzione.

2.

Educa i tuoi dipendenti in modo che sappiano cosa cercare quando accetti un assegno. Il nome e l'indirizzo del produttore del controllo devono essere prestampati sul controllo. Gli assegni non dovrebbero essere temporanei, assegni di inizio dell'account ma pre-numerati in un opuscolo. Il controllo deve essere intestato all'azienda e il nome commerciale deve essere scritto correttamente. Verificare che l'importo del controllo numerico e l'importo scritto siano gli stessi e che corrispondano all'importo dell'acquisto. Verifica che il numero di routing bancario prestampato e il numero di conto in fondo a sinistra del controllo siano lì. Infine, assicurati che l'assegno sia firmato.

3.

Conferma l'identità dell'autore dell'assegno richiedendo un documento d'identità con foto, che di solito è una patente di guida rilasciata dallo stato. La foto dovrebbe assomigliare allo scrittore assegno. Il nome e l'indirizzo sull'assegno devono corrispondere all'identificazione. Anche la firma sull'ID e sull'assegno deve corrispondere. Scopri quali informazioni puoi ottenere legalmente quando accetti un assegno. Ad esempio, le leggi di molti stati consentono a un'azienda o un individuo di ottenere e scrivere lo stato, il nome e il numero di patente di guida sul controllo nel momento in cui si verifica la transazione.

4.

Prendi in considerazione l'iscrizione con un'azienda di verifica assegni come TeleCheck o ChexSystems. Queste società dispongono di una banca dati che consente di sapere se il verificatore di assegni ha assegni in sospeso, una cronologia di scrittura di assegni errati o se l'account è chiuso - prima di accettare il loro assegno. Ci sono anche programmi di garanzia di controllo come National Processing Company o CrossCheck, che ti pagheranno l'importo dell'assegno se la banca restituisce l'assegno. La società di garanzia assume la cattiva verifica e perseguirà lo scrittore di assegni per il pagamento.

Mancia

• Puoi chiamare la banca su cui viene estratto il conto e verificare che i fondi ci siano prima di accettare l'assegno.

avvertimento

• Non accettare un assegno se il check maker non ha un ID foto.