Contabilità per un DBA o una ditta individuale

Una ditta individuale è uno dei modi più semplici per aprire e mantenere la propria attività. Non hai nemmeno bisogno di aprire un altro conto bancario per mantenere separati i tuoi fondi aziendali dai tuoi account personali perché in definitiva sei personalmente responsabile delle tue entrate e spese. Le procedure contabili sono le stesse se si opera come ditta individuale a proprio nome o sotto un DBA, o designazione "fare affari come".

Tenuta del registro

È importante creare un sistema di archiviazione che ti consenta di tenere traccia delle tue entrate e uscite. Puoi farlo con un libro mastro di vecchia scuola o impostare un foglio di calcolo sul tuo computer. Salva tutte le ricevute per qualsiasi cosa tu acquisti per la tua attività perché, anche se non le invii con la dichiarazione dei redditi annuale, devono essere disponibili in caso di verifica. La regola generale è di conservare le ricevute per sette anni.

Le tasse

La maggior parte delle ditte individuali paga le tasse trimestrali per evitare un pagamento dell'imposta sul reddito di grandi dimensioni alla fine dell'anno. Basta dividere la responsabilità fiscale dell'anno precedente in quattro importi e inviarli all'IRS in aprile, luglio, settembre e gennaio. Se non si dispone di dichiarazioni fiscali precedenti per la propria azienda, è necessario stimarne l'importo. Riceverai un rimborso se pagherai in eccesso. Scriverai un pagamento aggiuntivo all'IRS quando effettui il versamento se sottopaghi pagamenti trimestrali.

Cambia nome

La maggior parte degli stati richiede la registrazione del nome DBA nella contea in cui si svolge la propria attività. La commissione è solo un'altra spesa aziendale che viene segnalata come detrazione quando si registrano le tasse. Operando come un unico proprietario con un nome diverso, non rimuove la tua responsabilità da eventuali danni o reclami che la tua azienda potrebbe sostenere. Sei comunque responsabile di eventuali incidenti o azioni legali contro la tua azienda. Il più grande svantaggio nel gestire un'azienda come unico proprietario è che le tue finanze personali sono mischiate alle tue finanze aziendali, anche quando lavori con un nome diverso.

Separazione

Anche se non è necessario tenere conti bancari o registri separati per la tua attività, ai fini della contabilità, la gestione di conti separati può aiutarti a tenere traccia delle tue finanze. Quando si pagano le spese aziendali dal proprio conto corrente personale o con una carta di credito personale, ad esempio, è facile perdere le deduzioni quando arriva il momento di preparare le tasse. Non è possibile detrarre uno stipendio che si paga dal proprio conto aziendale, ma mantenendo il proprio compenso registrato separatamente, si avrà un maggiore controllo sui fondi, rendendo più semplice valutare la propria redditività.

Aiuto esterno

Per la maggior parte, non dovresti aver bisogno dei servizi di un contabile, tranne quando arriva il momento di presentare le tue tasse. L'utilizzo di un contabile pubblico certificato per presentare le tue tasse ti solleva dall'onere di trovare tutte le possibili detrazioni a cui hai diritto come unico proprietario. Allo stesso tempo, i moduli IRS sono abbastanza auto-esplicativi e certamente puoi fare le tue tasse, una volta che sai quali detrazioni potresti qualificarti. Contabili esterni possono aiutarti a organizzare i tuoi registri e fornirti consigli e applicazioni software in grado di semplificare le procedure contabili. Possono aiutare con le previsioni finanziarie, con l'impostazione del sistema di contabilità e con il monitoraggio delle prestazioni aziendali. Anche se possono essere utili, la maggior parte dei proprietari unici non richiede ai contabili di conservare i libri.

Raccomandato