Tutorial sistema Payroll AMS

Advanced Micro Systems, o AMS, offre software di gestione stipendi che genera moduli fiscali per i dipendenti. È possibile inserire le informazioni sul libro paga direttamente in questo sistema o importarlo dal proprio software di contabilità. L'utilizzo del software AMS semplifica il processo di imposta sui salari e riduce al minimo il rischio di commettere un errore e di essere colpito da una forte penalità fiscale.

Pre-ordinazione

Pre-ordina i moduli di imposta sul sistema dei libri paga ogni anno se prevedi di utilizzare AMS per preparare le tasse. AMS rivede il proprio software ogni anno per tenere il passo con le modifiche del codice fiscale e per integrare i moduli fiscali più aggiornati; quindi, non puoi fare affidamento sul vecchio software per fare le tasse aziendali e generare moduli fiscali in modo appropriato. Puoi ordinare il tuo software fiscale sul sito web di AMS o chiamando il numero 800-536-1099.

Importazione di file

Se si tiene traccia del proprio libro paga tramite il software di contabilità, è possibile importarlo direttamente in AMS per stampare i moduli fiscali. È necessario installare il programma prima di poter importare il software, a seconda del software di contabilità che si utilizza. Per fare ciò, vai su "Utilità", quindi seleziona "Import Assistant" e "Importa dai prodotti della concorrenza". Installa il software e segui le istruzioni visualizzate per importare i file del libro paga.

Tasse statali

AMS calcola automaticamente le imposte sui salari per il governo federale e per lo stato di residenza quando si immettono le informazioni sui salari di un dipendente. Tuttavia, se hai un dipendente che lavora in più di uno stato, AMS non può calcolare le tasse statali per entrambi gli stati su uno stipendio. Pertanto, è necessario generare due buste paga, una per ogni stato. Utilizza il numero di ore in cui il dipendente ha lavorato in ogni stato per generare correttamente gli assegni.

Forme di stampa

È possibile stampare moduli su fogli prestampati o su carta laser bianca. Se si utilizza carta bianca, è necessario utilizzare l'opzione di generazione laser per generare i moduli. È inoltre possibile stampare moduli in un file PDF e quindi stamparli dal lettore PDF scegliendo "Anteprima di stampa" dalla schermata della modalità stampante. Scegli "Visualizza" e poi "Salva come PDF". Chiudi la schermata Anteprima di stampa e seleziona "Opzioni" dal menu Gestione stipendi, quindi "Invia per e-mail / salva file PDF". Seguire le istruzioni sullo schermo per finalizzare la generazione del file.