Responsabilità contabili per la chiusura di un'impresa

La chiusura della tua attività potrebbe sembrare il percorso verso meno stress e meno responsabilità, ma i mesi che precedono la chiusura possono richiedere una raffica di attività. Le tue responsabilità contabili sono particolarmente importanti, perché il mancato adempimento dei doveri fiduciari verso i creditori, gli azionisti e i clienti può causarti gravi problemi legali.

Dissolvere il tuo business

Se la tua azienda è incorporata, dovrai sciogliere la società attraverso l'ufficio del tuo segretario di stato. Ogni stato varia leggermente nei suoi requisiti, ma generalmente dovrai compilare un modulo, fornire informazioni sui tuoi creditori, certificare che gli azionisti hanno votato per chiudere l'attività e pagare una tassa di deposito.

Notifica ai creditori

La maggior parte degli stati richiede che le aziende pubblichino un annuncio nella pubblicazione legale locale indicando che stanno chiudendo. Questo dà ai creditori il tempo di presentare un reclamo se sono debitori. Controlla le leggi dello stato per determinare la tua responsabilità per la notifica dei creditori. Si consiglia inoltre di contattare direttamente i creditori per discutere piani di pagamento o accordi di liquidazione, in particolare se si sta lottando con il debito o se si considera la presentazione di fallimento.

Effettuare i pagamenti delle imposte finali

Dovrai effettuare i pagamenti delle imposte finali sul tuo ultimo trimestre di guadagni. Dovrai inoltre presentare una dichiarazione dei redditi alla fine dell'anno, anche se sei stato aperto solo per una parte dell'anno. Di conseguenza, si può finire per archiviare le tasse per la vostra azienda anche dopo la chiusura della società, quindi tenete un po 'di soldi a disposizione per soddisfare questo obbligo finanziario.

Fornire beni e servizi

Dovrai pianificare le consegne finali e informare i clienti che vorrai chiudere. Il fatto che tu stia chiudendo non è una scusa per non consegnare prodotti e rompere i tuoi obblighi nei confronti dei tuoi clienti potrebbe far sì che possano farti causa. Allo stesso modo, se hai contratti con i venditori, avvisali che stai chiudendo e la data effettiva della chiusura.

Pagare i dipendenti

Anche se la tua azienda è in difficoltà, devi comunque pagare i tuoi dipendenti. Assicurati di avere le informazioni di contatto per ogni dipendente in modo da poter consegnare gli stipendi finali. Dovrai inoltre effettuare i pagamenti delle imposte sui salari su questi ultimi pagamenti, quindi assicurati di avere un servizio di contabilità fiscale o sui salari che può aiutarti a saldare questi conti.