Guida alla contabilità per una piccola impresa
Le imprese di piccole e grandi dimensioni hanno bisogno di svolgere i loro compiti contabili - le bollette devono essere pagate, e le dichiarazioni finanziarie devono essere compilate, almeno per le dichiarazioni dei redditi. Man mano che le aziende diventano più grandi e complesse, creano uffici contabili con impiegati e dirigenti. L'aiuto contabile può essere economico o costoso, a seconda della complessità delle operazioni e di ciò che deve essere fatto finanziariamente.
I dipendenti
Molte piccole imprese assumono dipendenti per svolgere attività contabili. Possono venire a tempo pieno o part-time, a seconda del volume delle operazioni e del carico di lavoro. Alcune piccole imprese possono assumere uno o due impiegati e un contabile per gestire le finanze quotidiane, mentre altri possono assumere solo un contabile. Poiché molte volte i membri della famiglia aiutano con la contabilità, le persone vengono assunte come dipendenti in base alle necessità. Metti alla prova i tuoi futuri impiegati prima di assumerli per assicurarti che abbiano le competenze minime richieste per svolgere il lavoro.
Contractors
L'aiuto contabile per le piccole imprese può essere fornito da contabili o contabili che lavorano per molte piccole imprese, non solo una. Possono venire in un paio di giorni alla settimana e lavorare sui tuoi compiti contabili, incluso il libro paga. Gli appaltatori possono anche lavorare fuori dai propri uffici. Gli appaltatori assumente sono più economici che assumere dipendenti a tempo pieno perché un'azienda non deve pagare la sicurezza sociale e Medicare e non ha bisogno di fornire sussidi o ferie retribuite. La qualità del servizio può essere un problema poiché le società di contabilità o di consulenza non sono regolamentate e chiunque può definirsi esperto senza alcuna prova reale.
Aziende CPA
Molte ditte di CPA offrono servizi di contabilità alle piccole imprese, oltre al solito lavoro di preparazione fiscale. Spesso assumono contabili o ragionieri del personale per svolgere la maggior parte di questo lavoro e sono controllati dai CPA. Ciò può essere vantaggioso dal punto di vista finanziario se si tratta della stessa impresa che effettua dichiarazioni dei redditi per l'azienda. È possibile negoziare una tariffa scontata per i servizi contabili e fiscali. L'altro vantaggio di questa configurazione è che la qualità è assicurata dalla supervisione CPA.
Software
Il software può aiutare una piccola impresa a gestire le sue operazioni contabili. Seleziona un software popolare e conosciuto di cui molte persone conoscono e hanno esperienza. Ad esempio, Intuit ha il programma QuickBooks, un software preferito per molte piccole imprese. Molti contabili e altro personale qualificato conoscono questo programma, con alcuni che hanno la certificazione ufficiale QuickBooks. È relativamente semplice trovare aiuto qualificato utilizzando questo software.
considerazioni
Quando si riceve un aiuto contabile, una piccola impresa dovrebbe eseguire controlli di background su dipendenti e appaltatori per escludere persone con background criminali e altri problemi. Controlla anche il Better Business Bureau prima di assumere una ditta CPA o qualsiasi consulente. Assicurati che tu e l'altra parte comprendiate le vostre esigenze e aspettative. Se hai bisogno di aiuto con la tassa sulle vendite, assicurati che tale requisito sia esplicitamente discusso. Richiedi referenze. Non prendere la parola della gente sulla loro esperienza contabile. Avere un periodo di prova per decidere se il professionista della contabilità selezionato avrebbe davvero funzionato per te. Non firmare contratti a lungo termine.