Contabilità e relazioni con i dipendenti
La tua piccola impresa ha bisogno di relazioni positive con i dipendenti per rimanere efficace e funzionare come una squadra. Troppo spesso, le funzioni contabili possono sembrare fredde e calcolate, dando ai dipendenti l'impressione di non contare tanto quanto i dollari. Evita questa impressione impostando un sistema di contabilità a misura di dipendente e inviando ai tuoi dipendenti il messaggio che desideri prendersi cura dei loro stipendi e benefici oltre che della tua linea di fondo.
Responsabile designato per la gestione dei debiti e dei dipendenti
Designare la persona che paga i conti dei salari come responsabile delle relazioni con i dipendenti. Questo funzionario si assume la responsabilità delle buste paga, delle imposte sui salari e dei benefici per i dipendenti. Mentre i dipendenti sono la tua più grande spesa, sono anche la tua più grande risorsa. Rendendo il responsabile dei conti fornitori il responsabile delle relazioni con i dipendenti, si indica la consapevolezza dell'importanza di pagare gli stipendi in tempo e assicurarsi che i benefici siano aggiornati.
Tenere le assemblee dei dipendenti con ragioniere come relatore
Alle riunioni dei dipendenti, chiedi al tuo responsabile contabilità debiti / dipendenti per dare una sintesi delle condizioni dell'azienda, prestando particolare attenzione ai salari e ai benefici per i dipendenti. Questo dimostra ai dipendenti che la funzione contabile è anche una funzione di benessere dei dipendenti.
Informare i dipendenti delle imposte sui salari
Dare una contabilità periodica ai dipendenti in merito alle imposte Social Security e Medicare che avete pagato per loro conto. Sei obbligato come datore di lavoro a pagare le tasse Social Security e Medicare per i tuoi dipendenti che dovrebbero pagare da soli se fossero lavoratori autonomi. Mentre pagare la parte del datore di lavoro di queste tasse è un requisito legale e non un regalo, è possibile promuovere relazioni positive con i dipendenti rendendo i lavoratori consapevoli del proprio contributo alle tasse.
Rimborso delle spese dei dipendenti
Se è necessario rimborsare le spese dei dipendenti come il chilometraggio, chiedere al proprio responsabile contabilità fornitori di effettuare questi pagamenti in modo tempestivo. I dipendenti possono diventare scontenti se pagano per le spese relative a lavorare per te e devono aspettare per lunghi periodi di essere rimborsati.