Nozioni di base sulla contabilità per i proprietari di piccole imprese

La contabilità di base per le piccole imprese può sembrare intimidatoria e complicata, ma in realtà è solo un modo per tenere traccia di quanti soldi spende la tua azienda e quanto spende. Sapendo questo ti mostra se l'attività è redditizia. È inoltre necessario conservare la prova del reddito e delle spese a fini fiscali. Secondo la rivista Inc., non esiste un modo giusto o sbagliato per tenere traccia delle vostre finanze aziendali. L'Internal Revenue Service (IRS) non si cura del modo in cui si tiene traccia delle finanze aziendali purché si mantengano registri adeguati che mostrino reddito e spese.

Metodo di contabilità

La prima decisione contabile che devi prendere per la tua attività è quale metodo di contabilità utilizzerai. I due metodi di contabilizzazione sono la base di cassa o la base di competenza e la decisione tra questi due aspetti ai fini fiscali. Contabilità in base alla cassa I guadagni e le entrate vengono registrati nei libri quando viene effettuata una vendita, anche se non è stato ricevuto il pagamento per la vendita. Immetti le spese quando l'ordine viene effettuato, indipendentemente dal fatto che si paghi per l'ordine allo stesso tempo.

Secondo la Camera di commercio degli Stati Uniti, la contabilità per competenza ti offre un'immagine più precisa dello stato finanziario della tua attività. Quando si opera sul sistema di ratei, si inseriscono fatture e vendite quando il denaro viene effettivamente ricevuto e addebitato quando si pagano effettivamente fornitori e fornitori.

Libro mastro generale

La contabilità generale è l'equivalente del libretto degli assegni o della rivista finanziaria per la tua attività. Tutte le voci di entrate e uscite vengono visualizzate nel libro mastro anche se sono mostrate altrove nel sistema contabile, ad esempio nei conti debitori o nei crediti.

Conti pagabili e ricevibili

Contabilità clienti e contabilità clienti sono due sottogruppi, o subaccount, della contabilità generale che mostrano entrate e spese non pagate per la vostra azienda. Contabilità clienti è un conto di responsabilità che elenca le fatture in sospeso, mentre i crediti sono un conto attivo che elenca i crediti dovuti.

La contabilità fornitori mostra gli articoli che devono essere pagati, come le bollette di utenza non pagate e gli ordini di acquisto dei fornitori. Conti clienti mostra articoli per i quali si riceveranno denaro in futuro, come fatture clienti non pagate, pagamenti di royalty o commissioni partner.

Bilancio

Il bilancio, noto anche come il riepilogo finanziario, fornisce una panoramica della salute finanziaria della vostra azienda. Lo stato patrimoniale mostra le entrate e le uscite totali per un dato periodo di tempo, il che rende facile vedere se l'azienda sta generando un profitto e rende facile presentare la dichiarazione dei redditi.

Mantenere la documentazione

Le piccole imprese devono conservare ricevute e altre forme accettabili di documentazione come prova legale di entrate e spese. Secondo la rivista Inc., indipendentemente dal fatto che la contabilità aziendale sia fatta a mano o su computer, "ciascuna delle vendite e degli acquisti della tua attività deve essere supportata da un tipo di registrazione contenente l'importo, la data e altre informazioni pertinenti su tale vendita. " Legalmente, puoi archiviare le tue ricevute in qualsiasi modo desideri - una vecchia scatola da scarpe, una busta o un elaborato sistema di archiviazione, ad esempio - ma il sistema che scegli dovrebbe essere pratico da usare quando necessario.