Tecniche di pianificazione e gestione dei progetti industriali accettate
Non importa quanto grande o piccola possa essere la tua attività, è essenziale seguire le corrette tecniche di gestione del progetto. La gestione del progetto è una parte fondamentale del mondo del business moderno ed è importante che i proprietari e i team di gestione di ogni azienda comprendano come seguire le corrette tecniche di gestione possano aiutare i risultati economici. Indipendentemente dal fatto che le persone coinvolte siano o meno responsabili di progetti certificati, seguire le procedure corrette è il modo migliore per garantire che un progetto arrivi prima del previsto e sotto il budget.
Definire i partiti responsabili
Una delle parti più critiche di ogni progetto è la determinazione delle parti responsabili. Mettere insieme una squadra è un passo fondamentale per la gestione di un progetto ed è essenziale per fare questo passo per la prima volta. Cambiare i membri del team dopo che il progetto è in corso è allo stesso tempo stressante e confuso, quindi è importante valutare le capacità di ciascun membro del team per assicurarsi che ogni membro sia adatto per il progetto.
È anche essenziale avere un unico punto di contatto per il progetto. Dare un nome a un lead di progetto è essenziale, dal momento che sarà questa persona a essere infine responsabile della guida del progetto in ogni fase, dalla determinazione delle esigenze all'ottenimento dell'approvazione finale da parte della direzione.
Valuta le tue risorse
Quando si pianifica un progetto, è essenziale valutare ogni risorsa a disposizione, inclusi dipendenti, attrezzature e finanziamenti. Esamina attentamente ogni risorsa e osserva come si adatta alla portata complessiva del progetto. Quando si valutano le abilità dei dipendenti attualmente in servizio, è importante considerare i loro livelli di esperienza con progetti simili, nonché le loro abilità tecniche e abilità interpersonali. I project manager che guidano un gruppo di persone con cui non hanno familiarità potrebbero voler sollecitare feedback dal manager di ogni individuo, nonché i loro colleghi e compagni di squadra su altri progetti. Conoscere ogni membro del team è essenziale per il completamento del progetto.
Determinare la necessità di risorse esterne
Valutare la necessità di risorse esterne e consulenti è un'altra parte vitale della gestione di un progetto di successo. Questa valutazione può aver luogo come parte della valutazione complessiva delle risorse, oppure può essere configurata come un'attività separata. Indipendentemente da come viene inserito nel progetto, è essenziale determinare se saranno necessarie risorse esterne aggiuntive. In alcuni casi, l'assunzione di consulenti ed esperti esterni può effettivamente far risparmiare denaro. È importante che tutti i project manager considerino attentamente questa opzione.