Abuso del congedo funebre della compagnia
La maggior parte delle aziende offre qualche forma di congedo di lutto a un dipendente quando muore un familiare stretto. Secondo uno studio del 2008 condotto dalla Society for Human Resource Management, il 100 percento delle aziende intervistate ha fornito ferie funebri retribuite per un dipendente il cui coniuge o figlio era morto, e il 99 percento ha fornito ferie pagate quando un fratello è morto. I datori di lavoro offrono un congedo funebre separato da e in aggiunta a qualsiasi altro periodo retribuito che il dipendente ha guadagnato. La gestione può ridurre al minimo l'abuso da parte dei dipendenti del congedo funebre aziendale stabilendo politiche e procedure chiare.
Politica di ferie funebri
Una politica chiara e scritta elimina la confusione. Una polizza per ferie funerarie indica la quantità di ferie disponibili in base alla relazione del defunto con il dipendente. Alcune polizze concedono il congedo dal momento della morte fino a dopo la cerimonia funebre, o anche più a lungo quando il coniuge o il figlio del dipendente è morto. Una politica dovrebbe essere abbastanza flessibile da consentire più tempo libero quando un dipendente è responsabile di prendere accordi per un funerale o quando un dipendente deve viaggiare per partecipare a un memoriale. La politica stabilisce che i dipendenti che violano la politica possono essere soggetti ad azioni disciplinari fino al licenziamento.
Chiedendo la prova
I professionisti delle risorse umane raccomandano di non richiedere ai dipendenti di produrre una copia di un certificato di morte. Chiedendo al dipendente di presentare il nome del defunto, la data del decesso, la città di morte e il rapporto del defunto con il dipendente forniscono alla compagnia informazioni sufficienti per verificare la morte. Dopotutto, un impiegato che vuole abusare della politica di abbandono del lutto potrebbe altrettanto facilmente chiamare malati come bugie sulla morte di un parente stretto.
Attuazione della politica
È responsabilità di un dipendente informare il suo datore di lavoro quando deve utilizzare il congedo per lutto. Spesso un amico o un parente stretto effettua la chiamata iniziale se il defunto era il coniuge o il figlio del dipendente. La maggior parte delle aziende offre tre giorni liberi per ferie funerarie, tuttavia molte aziende offrono cinque o più giorni liberi. Alcune aziende consentono ai dipendenti di affrontare giorni dalle loro altre banche congedo retribuito sul loro congedo per il lutto retribuito, in modo che possano impiegare molto tempo lontano dal lavoro.
Gestione degli abusi
Con una chiara politica in atto, i dipendenti che abusano del programma di congedo funebre sono soggetti a disciplina. Il manager del dipendente consiglia il dipendente e lo avverte che successive violazioni della politica potrebbero comportare la cessazione del rapporto di lavoro. Le avvertenze verbali, le avvertenze scritte e le procedure di risoluzione per le violazioni delle ferie devono seguire le stesse procedure previste per la violazione delle altre politiche aziendali.