Assenza di malattia sul posto di lavoro
Quando i dipendenti sono assenti dal lavoro a causa della malattia, ciò rappresenta un onere per gli altri dipendenti e per l'azienda nel suo complesso. Come parte dei loro doveri di gestione delle risorse umane, i datori di lavoro devono decidere come intendono gestire la malattia dei dipendenti e le assenze di lavoro non programmate. Le opzioni vanno dal mantenimento di un sistema "bancario" di congedo per malattia in cui i lavoratori depositano giorni di malattia inutilizzati per gli altri da utilizzare per la cessazione di dipendenti che chiamano cronicamente in malattia.
Costi delle assenze
Secondo il Bureau of Labor Statistics, le assenze per malattia pagate nel marzo 2009 costano ai datori di lavoro del settore privato 23 centesimi per dipendente in media in tutti i gruppi professionali. I costi indiretti dell'assenza dei dipendenti, che includono una riduzione del morale del personale, un aumento dello stress e dei clienti insoddisfatti, sono più difficili da quantificare. Tuttavia, il costo di scoraggiare gli impiegati dal rimanere a casa quando malati --- o non pagarli o licenziarli --- può comportare difficoltà nel mantenere dipendenti qualificati e assumere nuovi dipendenti.
Avere una politica per le assenze
Una chiara politica scritta che affronta le assenze dei dipendenti a causa della malattia riduce le preoccupazioni dei lavoratori riguardo l'iniquità e protegge i datori di lavoro. La politica dovrebbe descrivere le procedure di notifica richieste in caso di assenza non programmata e specificare gli obblighi dei dipendenti al loro ritorno al lavoro. Per ridurre gli abusi del sistema di congedo per malattia, includere una dichiarazione chiara sulle conseguenze disciplinari del mancato rispetto della politica. È possibile richiedere un modulo "fit-for-work" da un medico o un colloquio post-congedo con la consulenza. Il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti richiede che i datori di lavoro che adottano una politica di congedo per malattia devono assicurarsi che sia conforme a tutte le leggi statali e federali applicabili, come ad esempio la legge Americans with Disabilities.
Preparati per le assenze
Ogni azienda ha esigenze critiche e persone che le incontrano. I datori di lavoro intelligenti si preparano all'assenza di membri del personale così importanti per garantire che le loro esigenze critiche siano sempre soddisfatte, indipendentemente dal fatto che siano sufficienti persone per rispondere ai telefoni o un genio dell'IT di backup che capisca l'intera operazione della rete. I dipendenti di formazione incrociata per coprire compiti vitali garantiscono che un livello adeguato di operatività continuerà indipendentemente dalle assenze causate da malattie o altre emergenze.
Riduci le assenze
I programmi di benessere aiutano i dipendenti a migliorare la loro salute, a ridurre il numero di giorni di lavoro persi a causa di malattie e ad aumentare la produttività. I programmi che promuovono la cessazione del fumo o incoraggiano la perdita di peso o l'aumento dell'attività fisica affrontano le cause profonde di malattie croniche come il diabete, le malattie cardiache e la depressione. Altri modi per ridurre le assenze possono essere semplici come fornire disinfettante per le mani durante la stagione influenzale e offrire corsi di aggiornamento per la formazione sulla sicurezza per ridurre l'incidenza delle malattie legate al lavoro.