7 passaggi per migliorare le prestazioni del team
Se i membri del tuo team non sono produttivi come al solito, mancano di iniziativa o motivazione, sono insoddisfatti e in disaccordo l'uno con l'altro, è il momento di una messa a punto. Proprio come con le persone, anche i team hanno bisogno di attenzione e manutenzione regolari. Implementando alcuni sforzi e attività di team building, puoi aiutare il team a lavorare insieme come unità coesa verso un obiettivo comune, con fiducia condivisa, aspettative, rispetto per i contributi di ciascun individuo e orgoglio per le loro realizzazioni.
Condurre la formazione sulla diversità della forza lavoro per aiutare i membri a comprendere il valore dei contributi individuali verso il raggiungimento di un obiettivo comune. Spiega come i diversi background, competenze e punti di vista possono aiutare a trovare soluzioni più creative ai problemi rispetto a un gruppo di persone con background ed esperienze simili.
Dimostra il tuo ruolo di leader del team trovando i modi per risolvere i conflitti. Continua a ricordare alla squadra il valore di lavorare verso obiettivi comuni e esprimere apprezzamento per i loro contributi condivisi. Costruire relazioni con i membri sulla base di fiducia e lealtà e incoraggiare lo stesso tra i membri.
Facilitare la comunicazione come una squadra e tra individui. Dare un esempio aprendosi a suggerimenti e preoccupazioni ed essendo sensibile ai sentimenti. Comunicare chiaramente, in particolare per quanto riguarda le aspettative e le istruzioni. Incoraggiare la condivisione di informazioni, l'ascolto attivo e il brainstorming.
Stabilire obiettivi di lavoro chiari, tempi e aspettative. Assicurati che tutti comprendano il loro ruolo e le loro responsabilità e quelli dei loro compagni di squadra. Crea valori e obiettivi di squadra e valuta le prestazioni della squadra e progredisci verso tali obiettivi. Celebra i successi mentre dipingi un quadro chiaro di ciò che deve ancora essere realizzato e degli ostacoli al successo.
Stabilisci le regole di base con il team per operare in modo efficiente e misurare le prestazioni e il successo. Alcuni esempi sono che ogni membro dovrebbe contribuire con idee durante il brainstorming ed evitare di giudicare i contributi degli altri, e di essere puntuale alle riunioni e con le scadenze del progetto. Crea le regole di base come una squadra e assicurati che tutti siano d'accordo con loro.
Creare un metodo per raggiungere il consenso e ottenere il consenso sulle decisioni di tutti i membri. Creare un clima di cooperazione e di risoluzione dei problemi collaborativi. Nel processo decisionale, assicurarsi che tutti i membri siano stati informati sui progressi della squadra, ognuno ha l'opportunità di porre domande ed esprimere opinioni, e tutti i membri sono autorizzati a non essere d'accordo.
Celebrare i risultati e riconoscere il team per i loro contributi e sforzi condivisi. Premia la squadra con una celebrazione speciale e porta il suo successo all'attenzione degli sponsor esecutivi. Evidenzia i loro successi nelle pubblicazioni aziendali e rafforza l'unità del team come modello per il lavoro di squadra e la collaborazione.
avvertimento
Sii consapevole del comportamento di evitare i conflitti in te stesso e nel team quando cerchi di raggiungere il consenso. È meglio non essere d'accordo su un problema e trovare un compromesso piuttosto che dare un'idea che l'intero team non supporta.