7 Suggerimenti per l'organizzazione dell'Home Office per evitare di essere travolti

Lavorare a casa offre a molte persone un ambiente di lavoro flessibile e rilassato. Sebbene il tipo di ambiente di lavoro offra molti vantaggi, può anche fornire stress. La mancanza di separazione tra casa e ufficio, così come uno spazio di lavoro non organizzato può lasciare un lavoratore a casa stressato e sopraffatto. Attraverso l'uso di consigli per l'organizzazione dell'home office, ogni lavoratore può alleviare lo stress e godere della libertà di tale posizione.

Lavoro e casa separati

La parte più difficile del lavorare a casa per molti è la separazione tra lavoro e casa. Il dipendente che si reca in un ufficio può facilmente lasciare i suoi documenti sulla sua scrivania alle 5, tuttavia, il dipendente di casa può lavorare sul suo rapporto nel suo ufficio reale o nel salotto della sua scrivania. Ciò porta a ulteriore stress ingombrando la casa con questioni d'ufficio e viceversa. Imposta le aree designate per il lavoro e cerca di eliminare la sovrapposizione, se possibile. Tenere l'ufficio separato dalla zona giorno con una porta chiusa, se disponibile.

Pianificare il tempo e designare l'orario di ufficio

Lavorare a casa dà molti vantaggi di orari di lavoro flessibili, il che sembra meraviglioso a prima vista. Tuttavia, quando il concetto di orario di lavoro flessibile si trasforma in tutte le ore del giorno e della notte, può rapidamente diventare travolgente. Imposta l'orario d'ufficio e informa i collaboratori, i familiari e gli amici per ridurre le distrazioni e le interruzioni. Inoltre, bloccare le ore di lavoro per attività e attenersi a un'attività fino al completamento. Le continue interruzioni delle telefonate e il controllo delle e-mail allungano solo le attività. Pianifica un orario per restituire le chiamate telefoniche e le e-mail e avvisare anche i colleghi e i clienti della tua pianificazione.

Acquista attrezzatura appropriata

Ogni ufficio domestico ha bisogno di una certa quantità di attrezzature di base per mantenere il dipendente al lavoro. Una sedia comoda è un must. Inoltre, il dipendente dovrebbe lavorare per l'acquisto di tutte le attrezzature necessarie necessarie, come un computer e / o un fax per completare qualsiasi esigenza aziendale. Al momento dell'acquisto dell'apparecchiatura, l'apparecchiatura deve essere configurata in modo da eliminare lo sforzo supplementare e aumentare la produttività. Ad esempio, se per la maggior parte della giornata il dipendente invia via fax la documentazione prodotta sul suo computer, la stampante e l'apparecchio fax dovrebbero essere a portata di mano.

Mantieni elenco "To Do" in corso

Un buon elenco di "cose ​​da fare" per il giorno, la settimana e il mese aiuterà a tenere in pista qualsiasi dipendente, in particolare un dipendente a domicilio. Gli permetterà di essere in grado di vedere quali compiti sono in attesa e il tempo di bilancio di conseguenza. Controlla gli articoli non appena sono completati per provare un senso di realizzazione.

Mantenere l'area di lavoro pulita e senza disordine

Mentre c'è un certo margine di flessibilità per un ufficio a casa, evitare l'eccesso di disordine e confusione è un must. Se i bambini sono ammessi nell'ufficio di casa, la scrivania non dovrebbe essere una scatola dei giocattoli. Inoltre, mantieni l'area della scrivania pulita e tutte le pratiche burocratiche degli uffici organizzate per evitare di collocare in modo errato un documento importante.

Crea sistema di archiviazione

Proprio come la maggior parte degli uffici ha una "scatola" e una "scatola" sulla maggior parte delle scrivanie dei dipendenti, un ufficio a casa dovrebbe avere una propria versione di un sistema di archiviazione per tenere traccia delle pratiche burocratiche. Anche se il lavoro di ufficio è tutto digitale, il dipendente dovrebbe creare una qualche forma di sistema per tenere traccia dei progetti e mantenere diversi elementi separati dagli altri. Più semplice è il sistema di archiviazione, più facile sarà per il dipendente trovare rapidamente la documentazione necessaria.

Imposta e tieni scadenze

Un ambiente di lavoro rilassato non equivale a scadenze rilassate. Se il dipendente di casa è il suo capo, fissare le scadenze è ancora più importante. Ciò garantisce che il completamento di importanti mansioni lavorative avvenga in modo tempestivo e che la capacità di esistere come dipendente a casa prosegua nel futuro.