7 Condizioni per il successo dell'attuazione della strategia di Kaizen

Kaizen è una filosofia giapponese che incoraggia il miglioramento continuo della propria vita personale e la continua ricerca di miglioramento sul lavoro. Per una piccola impresa, una strategia Kaizen è quella che lavora per migliorare costantemente le prestazioni dei dipendenti e dei manager, l'interazione tra il personale e il management e la ricerca di una migliore produttività. Alcune condizioni devono essere parte della tua cultura aziendale perché una strategia di Kaizen abbia effetto nella tua organizzazione.

Soddisfazione del lavoro

Affinché una strategia di Kaizen funzioni, i tuoi dipendenti devono essere soddisfatti del loro lavoro ed essere interessati a lavorare per migliorare continuamente le loro prestazioni. Il tuo gruppo di risorse umane dovrebbe esaminare i dipendenti per determinare l'atteggiamento del personale verso la soddisfazione sul lavoro e lavorare per migliorare le condizioni sul posto di lavoro fino a quando non si raggiunge la soddisfazione sul lavoro.

Coinvolgimento della società

L'azienda deve essere dedicata a una strategia Kaizen per farlo funzionare. I manager devono essere incoraggiati a dedicare del tempo alle valutazioni dei dipendenti e ai dipendenti deve essere concesso del tempo per monitorare anche il personale dirigente. Un Kaizen deve essere una priorità nella pianificazione aziendale perché abbia successo.

Dedicazione

È necessario presentare una strategia Kaizen ai propri dirigenti e dipendenti come modo per migliorare la produttività aziendale e aumentare i profitti aziendali. Una strategia Kaizen può sembrare un approccio di buonsenso allo sviluppo del lavoro, ma la sua efficacia è nella capacità del personale e dei manager di dedicarsi a questo. Sviluppare l'atteggiamento adeguato nei confronti di una strategia di Kaizen e far comprendere alla società i suoi benefici renderà più semplice l'implementazione.

Di larghe vedute

Tu e il tuo staff avete bisogno di avere una mente aperta affinché una strategia di Kaizen funzioni. Può essere una partenza significativa dal modo in cui sei abituato a fare le cose. L'analisi costante delle mansioni lavorative e delle interazioni con i dipendenti può sembrare a volte inutile. Incoraggia la tua organizzazione a dare a Kaizen una possibilità e ad accettarla per farlo funzionare.

interrogativo

Una strategia Kaizen richiede molte domande sulle prestazioni individuali e di gruppo. Il tuo staff deve essere preparato a rispondere a molte domande sul perché hanno fatto qualcosa in un modo particolare, sui risultati che speravano e su come giudicano i risultati ottenuti. Fai sapere al tuo staff che queste domande non sono un'accusa delle loro prestazioni, ma piuttosto un modo per migliorare la produttività.

Lavoro di squadra

Quando una persona che lavora all'interno di una strategia di Kaizen ha una domanda su un processo di lavoro, dovresti incoraggiare quella persona a chiedere a più persone di fornirti suggerimenti. Il tuo personale ha bisogno di imparare a lavorare in gruppo e rispettare le opinioni altrui e l'input per Kaizen per essere efficace.

Nessun dito puntato

Quando qualcosa va storto, una difesa comune per i dipendenti è quella di iniziare a puntare il dito contro gli altri. È necessario creare una cultura in cui gli errori siano considerati opportunità di apprendimento e miglioramento anziché essere motivo di accuse.