5 passaggi per assumere dipendenti
I dipendenti di un'azienda svolgono le attività che lo mantengono attivo giorno per giorno e inoltre creano e influenzano la cultura aziendale dell'azienda. Selezionare i lavoratori che hanno le competenze giuste per il lavoro che faranno e che si adattano alla struttura aziendale già esistente è una sfida per i proprietari e per i professionisti delle risorse umane che prendono decisioni di assunzione.
Creare una lista di controllo assunzioni
Con tutti i tuoi consulenti aziendali, tutor e siti Web a tema commerciale, è improbabile che tu abbia qualche carenza di consigli quando si tratta del processo di assunzione. Ogni fonte ha il proprio numero di passaggi e best practice per trovare il dipendente ideale. Secondo Inc.com, assumere dipendenti è in realtà una decisione strategica che può influire sulla posizione competitiva di un'azienda. All'inizio del processo, crea una lista di controllo con le qualità che sono più importanti per te in un dipendente. Elenca anche i passaggi che intendi intraprendere nel processo di assunzione per fungere da guida all'inizio della ricerca.
Scrivi una descrizione del lavoro
Una volta che conosci il tipo di candidato che stai cercando, puoi pubblicare una descrizione del lavoro o aiutare l'annuncio desiderato su una linea di lavoro. Ciò significa che devi prima scrivere la descrizione del lavoro, che sarà utile per attrarre candidati qualificati e interessati. Questa descrizione del lavoro può aiutarti a chiarire le aspettative sul lavoro e quando arriva il momento di formare il tuo nuovo dipendente. La Small Business Administration degli Stati Uniti rileva l'importanza di stabilire le linee guida di ammissibilità per un dipendente che si adattino alle normative sul lavoro. Ad esempio, se la descrizione del lavoro include l'utilizzo di macchinari pesanti, indicare che devono essere applicati solo i lavoratori con le credenziali appropriate.
Condurre interviste
Una volta ricevuti i curricula dai candidati di lavoro interessati, è possibile iniziare a condurre interviste. Questa fase del processo varia in base al numero di candidati che si desidera prendere in considerazione. Ad esempio, se solo poche persone si candidano per l'apertura del proprio lavoro, le interviste individuali possono essere le migliori. Se si applicano centinaia, è possibile risparmiare tempo conducendo brevi interviste telefoniche prima di passare a interviste individuali con i migliori candidati, e poi interviste secondarie con le migliori scelte. Inc.com sottolinea l'importanza di personalizzare le domande dell'intervista per la tua attività specifica. Il sito suggerisce anche di utilizzare un modulo di valutazione per i candidati per annotare le prestazioni di ciascun candidato durante ogni fase del processo di screening e intervista.
Negoziare un'offerta di lavoro
Una volta selezionato un candidato che desideri assumere, devi presentare un'offerta di lavoro formale. Questo può assumere la forma di un contratto scritto o di un'offerta verbale che crea un contratto implicito. Il candidato potrebbe voler negoziare un salario più alto, benefici più completi o una data di inizio diversa da quella che avevate in mente. La Small Business Administration degli Stati Uniti sottolinea l'importanza di iniziare con le linee guida sui salari e i sussidi minimi, che derivano dalle leggi statali e federali sul lavoro, per garantire che il risarcimento da voi offerto sia equo e legale. Prima di fare un'offerta, determinare quanto vale l'individuo per la tua attività e se il prossimo candidato in linea soddisferà le esigenze dell'apertura.
Azione supplementare
Anche dopo aver assunto un dipendente, il processo di assunzione non è finito. Per preparare le assunzioni future e assicurare che il nuovo lavoratore si integri bene con la forza lavoro esistente, impostare un processo per il follow up. Effettua il check-in con il tuo nuovo lavoratore dopo un mese o un servizio per parlare di eventuali domande di lavoro persistenti o problemi sul posto di lavoro. È inoltre necessario assicurarsi che lo spazio di lavoro del nuovo dipendente rispetti le linee guida sulla sicurezza, secondo la Small Business Administration degli Stati Uniti.
Quando un dipendente esce, esegui un colloquio di uscita per scoprire perché i tuoi lavoratori scelgono di andare altrove. Utilizza queste informazioni in futuro per selezionare i candidati che saranno fedeli e si adatteranno adeguatamente alle posizioni e alla tua attività.