5 passaggi per attraversare la collaborazione organizzativa e il lavoro di squadra
Collaborazione e lavoro di squadra danno un contributo importante al successo delle iniziative aziendali come il miglioramento della qualità, lo sviluppo del prodotto o il servizio clienti. Per creare un lavoro di squadra efficace all'interno della tua organizzazione, devi abbattere le barriere dipartimentali alla collaborazione in modo da poter attingere alle persone migliori. È necessario definire obiettivi chiari e definire le relazioni di lavoro in modo che i membri possano lavorare come un team coeso e fornire strumenti che supportino una collaborazione efficiente.
Superare le barriere
Uno dei principali ostacoli alla collaborazione efficace è rappresentato dalle esigenze e priorità in conflitto tra il team e i singoli reparti della vostra azienda. I dirigenti dipartimentali hanno i propri obiettivi da soddisfare e possono essere riluttanti a rilasciare personale chiave per progetti esterni. È necessario convincere i capi dipartimentali dell'importanza e dei benefici del progetto di squadra e persuaderli a collaborare.
Reclutare membri
I team interfunzionali mettono insieme persone con le competenze e l'esperienza necessarie per affrontare tutti gli aspetti di un progetto. Per identificare le persone giuste, chiedi al tuo dipartimento delle risorse umane di mantenere un profilo delle competenze aggiornato. Il profilo dovrebbe includere capacità personali, esperienza lavorativa, risultati importanti e coinvolgimento in altri progetti di gruppo. Quando reclutate membri per il team, fate loro conoscere la probabile tempistica per il progetto in modo che possano bilanciare le responsabilità della squadra con gli altri impegni di lavoro.
Accetto la direzione
I team di progetto hanno bisogno di un chiaro senso dell'orientamento per trasformare i membri in una squadra, piuttosto che in un gruppo di individui. Puoi incoraggiare la proprietà condivisa chiedendo ai membri del team di concordare gli obiettivi chiave e definire i benefici per l'organizzazione. Garantire un accordo condiviso è meglio che cercare di imporre obiettivi al team e garantire l'impegno per il successo.
Chiarire le responsabilità
Una squadra equilibrata include tutte le abilità necessarie al tuo team per completare il suo lavoro nelle diverse fasi del progetto. Progetti come lo sviluppo di nuovi prodotti richiederanno contributi diversi in ogni fase. "Pharma Voice" ha descritto il processo di sviluppo di un nuovo prodotto farmaceutico. Il team del progetto ha incluso rappresentanti di ricerca clinica, farmacologia, marketing legale e produzione. In team di questo genere è importante che ogni membro capisca il proprio ruolo e la propria responsabilità in ogni fase.
Collaborazione di supporto
Il tuo team lavorerà in modo più efficace se dispone di strumenti per supportare una facile collaborazione. L'uso della posta elettronica e della messaggistica istantanea semplifica la comunicazione tra i membri e semplifica la condivisione di documenti, report, aggiornamenti di progetto e altre informazioni essenziali. Un sito Web di progetto sicuro fornisce una risorsa utile per la memorizzazione di informazioni su lavori in corso e informazioni sul progetto. L'accesso alle informazioni da una singola fonte consente di eliminare il rischio di duplicazione o di lavorare su informazioni obsolete.