5 domande da porsi prima di partire per un viaggio d'affari all'estero

Andare all'estero per lavoro può indurre eccitazione e attesa, soprattutto se non hai mai visitato il paese o all'estero. In veste di viaggiatore d'affari, è probabile che incontrerai dirigenti d'affari stranieri e rappresenti la tua azienda in affari. I protocolli aziendali differiscono da paese a paese. Prima di avventurarsi all'estero per incontrare uomini d'affari o colleghi stranieri, fai domande per assicurarti di essere completamente preparato per l'attività.

1.

Chiedi informazioni sulla cultura e l'etichetta del paese. Ogni paese ha pratiche uniche, quindi dovresti fare domande sulle abitudini popolari per evitare di insultare i tuoi colleghi stranieri. Dovresti discutere di affari durante un pasto? Come saluti i colleghi - con una stretta di mano o un altro gesto? Come dovresti rivolgermi ai cittadini stranieri? Qual è l'abbigliamento business accettabile?

2.

Informarsi sul programma di lavoro. Le società estere potrebbero lavorare diversi giorni e ore rispetto al tradizionale programma 9-a-5 negli Stati Uniti. Il tuo datore di lavoro potrebbe consentire una pausa pranzo di 30 minuti o un'ora, ma se stai conducendo affari in Francia, le pause pranzo sono in genere di due ore.

3.

Fai domande sulle possibili barriere linguistiche. Informati se i colleghi stranieri parlano correntemente l'inglese. In caso contrario, e se non parli la lingua principale del paese che stai visitando, chiedi a un supervisore un consiglio su come gestire la barriera linguistica. Chiedi di assumere un interprete per aiutarti a comunicare con i professionisti del business. Oppure, se impari circa questo viaggio con mesi di anticipo, investi in un software di apprendimento della lingua. Chiedi alla tua azienda se può aiutare a coprire tutto o una percentuale di queste spese relative alla lingua.

4.

Richiedi informazioni sui documenti di viaggio. Avrai bisogno di un passaporto valido per viaggiare all'estero per lavoro. Inoltre, alcuni paesi richiedono un visto per i viaggi di lavoro. Ottieni il visto dal Dipartimento di Stato degli Stati Uniti. Applicare in anticipo. Possono essere necessarie fino a tre settimane per ottenere un visto e il passaporto. Se porti sul tuo viaggio d'affari all'estero attrezzature professionali o strumenti e prodotti legati al lavoro, chiedi informazioni su un Carnet ATA. Questo documento consente di trasportare determinati materiali in paesi stranieri senza pagare dazi doganali o tasse.

5.

Chiedi informazioni sulle vaccinazioni. Contattate i Centri per il controllo e la prevenzione delle malattie per vedere se avrete bisogno di una o più vaccinazioni prima di recarvi a destinazione. I requisiti di vaccinazione variano in base al paese. Contatta il tuo assicuratore per vedere se il tuo piano copre le vaccinazioni. Se devi pagare le vaccinazioni di tasca, chiedi alla tua azienda di coprire o aiutare con questa spesa.