1099 rateo contante vs. cassa
La base di cassa e la contabilità di competenza o di base sono due tipi di metodi contabili utilizzati per tenere traccia delle entrate e delle spese ai fini di bilancio e dell'imposta sul reddito. Il tipo di metodo contabile che scegli influirà quando rivendichi le tue detrazioni e riporta le tue imposte sul reddito. Secondo l'Internal Revenue Service, i contribuenti possono scegliere qualsiasi tipo di contabilità che preferiscono fintanto che non vendono merci o trasportano l'inventario.
Panoramica
La maggior parte delle persone e delle imprese utilizzano il metodo di cassa o la base monetaria della contabilità. I contribuenti con base in contanti riportano le loro entrate quando ricevono un pagamento o un compenso per i loro servizi o beni. Tuttavia, i contribuenti della base per competenza stabiliscono le loro entrate quando consegnano i loro beni o eseguono i loro servizi, indipendentemente da quando ricevono il loro pagamento o compenso per i loro servizi o beni.
Esigenze aziendali
La maggior parte delle piccole imprese e dei singoli proprietari utilizzano la base di contabilità in contanti per registrare i loro profitti e le loro spese. Le società più grandi che generano grandi quantità di vendite usano comunemente il metodo di contabilità per competenza per registrare le loro transazioni. Poiché il metodo di contabilità per competenza presenta un quadro più preciso della redditività effettiva di una società, le società più grandi con esigenze in termini di stipendi per l'occupazione possono comprendere meglio i loro flussi di entrate.
Metodo Accrual
I contribuenti che utilizzano il metodo di contabilità per competenza sono tenuti a conservare registrazioni impeccabili della propria attività o singole transazioni poiché non possono sempre fare affidamento su fatture o ricevute per determinare quando hanno prestato i loro servizi o consegnato le loro merci. Ad esempio, se si utilizza il metodo di contabilità per competenza e si consegnano i beni a febbraio ma in realtà non si riceve il pagamento fino a giugno, è necessario segnalare le entrate a febbraio. Tuttavia, se si utilizza il metodo di contabilità in contanti, è possibile segnalare le proprie entrate a giugno e fare affidamento sulla ricevuta che mostra il pagamento per registrare il proprio reddito.
Inventario e imprese al dettaglio
Le imprese al dettaglio devono utilizzare il metodo di contabilità per competenza. Altre aziende possono utilizzare il metodo di cassa, il metodo di accumulo o l'ibrido dei due. Tuttavia, i proprietari di imprese che effettuano l'inventario dei loro beni ai fini dell'imposta sul reddito devono utilizzare il metodo di contabilità per competenza. Possono utilizzare la base di cassa per gli articoli non di magazzino, inclusi i servizi.
Consistenza e ricevuta costruttiva
Le leggi fiscali federali impongono ai contribuenti individuali o non aziendali di utilizzare in modo coerente un tipo di metodo contabile durante l'anno fiscale. Pertanto, se si inizia l'anno fiscale utilizzando il metodo di pagamento in contanti per segnalare il proprio reddito, è necessario utilizzare la base di cassa della contabilità per detrarre le spese. Allo stesso modo, se si utilizza il metodo di maturazione all'inizio dell'anno fiscale, è necessario continuare a utilizzare il metodo dell'accantonamento durante l'anno fiscale. Inoltre, non è possibile ritardare o rinviare il reddito o la ricevuta di denaro o altra forma di compensazione per evitare di pagare le imposte sul reddito in determinati anni. Sotto la dottrina fiscale federale di ricevuta costruttiva, l'IRS considera di avere un reddito da lavoro quando si ha la possibilità finanziaria di riceverlo, anche se si ritarda il recupero.