Perché la contabilità è importante per l'avvio di un'impresa?

Avviare un'impresa richiede spesso agli imprenditori di comprendere e completare una serie di funzioni aziendali. Una funzione aziendale importante quando si avvia una piccola impresa è la contabilità. Sebbene molti imprenditori possano temere di dover dragare attraverso un'infinità di documenti finanziari, la contabilità spesso fornisce agli imprenditori il quadro più chiaro del successo della loro attività. Gli imprenditori devono inoltre conservare un numero elevato di documenti relativi all'avvio di piccole imprese a fini fiscali e legali.

I fatti

Molte piccole imprese hanno iniziato come un hobby o una contabilità di cassa. Questo metodo contabile registra e riconosce le transazioni quando i contanti cambiano le mani. Fornisce agli imprenditori un metodo semplice per il mantenimento delle informazioni contabili. Man mano che le aziende crescono e si espandono, potrebbe essere necessario passare al metodo della contabilità per competenza. La contabilità per competenza è il metodo più utilizzato negli affari; registra e riconosce le transazioni nel momento in cui si verificano, indipendentemente dal cambio di denaro.

Stime finanziarie di previsione

Gli imprenditori potrebbero dover fornire alle banche, ai finanziatori o agli investitori una previsione finanziaria relativa alla nuova impresa di piccole imprese. Questa informazione è essenziale per ottenere finanziamenti esterni per i costi di avvio di un'impresa. Gli imprenditori di solito scrivono un business plan, che include una previsione economica, l'avvio previsto e le spese mensili, e bilanci proforma. Queste informazioni contabili sono fortemente utilizzate dai finanziatori o dagli investitori per garantire che l'imprenditore abbia un quadro accurato e affidabile delle aspettative finanziarie.

Spese di bilancio

Un'importante funzione contabile per l'avvio di una piccola impresa è la creazione di un budget. I budget delineano le spese necessarie per vari aspetti del business. Gli imprenditori possono finanziare il capitale per assumere dipendenti, strategie pubblicitarie, acquisti inventariati e altri tipi di spese aziendali. Rispettare un budget aiuta gli imprenditori a evitare di sprecare capitali su articoli aziendali non essenziali. I budget possono anche creare una registrazione storica di come la piccola impresa abbia speso capitali per la produzione di beni o servizi di consumo.

Determina la redditività

La contabilità è il modo predominante in cui un'azienda determina la propria redditività. Anche se una piccola impresa può essere in grado di generare elevate quantità di entrate, non riuscire a generare sufficienti profitti può rovinare il business. Gli imprenditori devono capire quanto bene stanno utilizzando le risorse per generare servizi e i costi dell'inventario rispetto al margine di profitto dell'azienda. Banche, istituti di credito o investitori possono anche richiedere alla piccola impresa di fornire informazioni finanziarie per garantire che tali persone vengano rimborsate tempestivamente.

Expert Insight

Le piccole imprese possono chiedere consulenza alla contabilità pubblica o a un singolo commercialista (CPA). I contabili professionisti di solito offrono un'abbondante quantità di istruzione, esperienza o esperienza quando aiutano l'imprenditore a impostare le proprie operazioni di contabilità aziendale. Questi individui possono anche offrire tariffe inferiori alle piccole imprese per aiutare a ritardare i costi di avviamento. Gli imprenditori possono anche aver bisogno di un aiuto professionale nel presentare la dichiarazione dei redditi delle imprese e assicurarsi che tutte le questioni aziendali siano contabilizzate alla fine dell'anno.

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