Chi può portare una mozione in una riunione del consiglio di amministrazione?

Sebbene le riunioni del comitato aziendale possano a volte diventare rauche, le piccole imprese generalmente hanno un gruppo più ristretto di investitori e amministratori. Le riunioni del consiglio di amministrazione seguono una procedura strutturata nota come le regole di ordine di Robert, che consente alcune informalità in una piccola azienda in cui tutti si conoscono. Le regole descrivono in modo specifico i diversi tipi di mozioni, chi può proporre nuovi affari e come essere riconosciuti, chiamati ad ottenere la parola, per portare una mozione.

Motion Defined

Una mozione è una richiesta o una proposta affinché il consiglio di amministrazione intraprenda un'azione su un problema. I diversi tipi di mozioni comprendono la modifica di una risoluzione, il rinvio dell'azione su una mozione, la soppressione del dibattito su un problema, la soppressione di una mozione, la riconsiderazione di una domanda e la prevenzione del voto su una mozione. Una mozione approvata dal consiglio diventa una risoluzione. Sebbene il consiglio conferisca l'approvazione verbale all'incontro, tutte le risoluzioni devono essere messe per iscritto.

Modifica una risoluzione

Il movimento per modificare una risoluzione di solito si verifica quando c'è un problema legale con la sua formulazione che è di natura minore, come cambiare l'ortografia errata di un nome o inserire una disposizione che è stata approvata in una precedente riunione del consiglio ma non inclusa nella scrittura documento. Un membro del consiglio richiede modifiche, non qualcuno del pubblico che potrebbe partecipare. In una piccola impresa, un membro del consiglio di amministrazione può condurre ulteriori ricerche invece di riferire la questione a un comitato. Ad esempio, se la tua azienda ha un avvocato nel consiglio di amministrazione, allora lui o lei ricerca eventuali problemi legali.

Rinviare l'azione

Un membro del consiglio di amministrazione può richiedere al consiglio di rinviare l'azione su una mozione fino a quando non viene erogata la precedente attività in sospeso o fino alla riunione successiva. Quando il consiglio di amministrazione ha ascoltato una discussione sufficiente a comprendere a fondo un problema, un membro proporrà di sopprimere il dibattito. A volte un membro del consiglio di amministrazione si oppone a una domanda legittima, quindi egli porterà una mozione per sopprimere quella particolare domanda. Questo tipo di movimento non ha bisogno di un secondo. Va subito al voto. Se i due terzi del consiglio di voto votano a favore, allora la domanda viene soppressa. Altrimenti, la domanda è aperta al dibattito. Ciò potrebbe non accadere in una piccola impresa con soli tre o quattro direttori, o se si tratta di una società a conduzione familiare.

Sopprimere il dibattito

Come nel caso delle azioni differite, il dibattito sulla soppressione richiede un voto dei due terzi da parte dei membri. Questa mozione può limitare il numero di persone che affrontano un problema o limitare la quantità di tempo in cui ognuno può parlare. I membri si muovono per sopprimere il dibattito su questioni controverse che richiederebbero un lungo periodo. Questa mozione consente ancora il dibattito, ma limita la partecipazione di ogni individuo. Le famiglie e altre piccole imprese potrebbero non avere i giochi di potere e le questioni controverse che devono affrontare le multinazionali.

Sopprimi una domanda

Esistono quattro modi per sopprimere una domanda e qualsiasi membro del consiglio di amministrazione può proporre questa mozione. Un membro del consiglio può obiettare immediatamente dopo che la domanda è stata posta e prima che inizi la discussione. Potrà obiettare dopo che la discussione è iniziata, che l'approvazione prende un voto a maggioranza di due terzi. Può proporre di posticipare la domanda a tempo indeterminato, il che significa che la commissione non prenderà in considerazione il problema in quella riunione. Il quarto metodo, che pone la mozione sul tavolo, è considerato rischioso dal momento che i membri del consiglio di amministrazione che sono contrari ora potrebbero essere persuasi a cambiare opinione e sostenere il problema nella prossima riunione. Un visitatore presente non può richiedere la soppressione di alcuna domanda o discussione, anche se la sedia lo ha riconosciuto. Come nel caso della discussione, il consiglio di amministrazione delle piccole imprese potrebbe essere correlato o stretto, quindi questo scenario potrebbe non accadere mai.

Prevenire la disposizione finale

Questa mozione potrebbe essere utilizzata quando troppo pochi membri del consiglio di amministrazione o se il consiglio decide di continuare il dibattito più tardi. Impedisce ai membri di votare su una mozione. La sedia può impedire la disposizione finale senza che un membro porti questa mozione sul pavimento. Inoltre, qualsiasi membro del consiglio di amministrazione può portare la mozione sul pavimento.