Che cos'è una riunione delle risorse umane?

Il reparto risorse umane supporta gli obiettivi di un'organizzazione reclutando, assumendo, formando e gestendo dipendenti per ricoprire ruoli all'interno dell'azienda. I professionisti che lavorano nel dipartimento delle risorse umane conducono e conducono incontri con i potenziali dipendenti, i lavoratori attuali e il personale dirigente per creare piani strategici e soddisfare le esigenze dell'azienda.

Requisiti del personale

I responsabili delle risorse umane collaborano con i responsabili di vari reparti di un'organizzazione per determinare i requisiti di personale dell'azienda. I professionisti delle risorse umane determinano le esigenze di personale dell'azienda utilizzando le previsioni di vendita e il contributo dei responsabili di reparto e dei supervisori. I manager delle risorse umane devono sviluppare un piano strategico per assumere e assumere dipendenti con le competenze e l'esperienza necessarie all'organizzazione per raggiungere gli obiettivi aziendali.

interviste

I professionisti delle risorse umane si incontrano con i potenziali dipendenti per valutare le qualifiche e le competenze di potenziali nuovi assunti. Un colloquio di lavoro è un'opportunità per incontrarsi con un candidato, discutere i doveri del lavoro e i benefici aziendali, e andare oltre il curriculum o l'applicazione individuale. I responsabili del dipartimento incontrano anche i candidati, ma il responsabile delle risorse umane conduce il primo screening dei potenziali dipendenti. Inoltre, i responsabili delle risorse umane conducono colloqui di uscita con i dipendenti che lasciano l'organizzazione. Il colloquio di uscita è un'opportunità per incontrare i dipendenti per discutere dell'esperienza del lavoratore in azienda. Le informazioni di un colloquio di uscita possono aiutare il responsabile delle risorse umane a individuare i problemi che l'azienda potrebbe avere lavoratori dipendenti.

Nuovo orientamento dei dipendenti

I lavoratori delle risorse umane conducono nuovi incontri di orientamento all'assunzione il primo giorno o entro i primi giorni di un nuovo impiego da parte del lavoratore con l'azienda. Il dipartimento delle risorse umane utilizza la riunione di orientamento per spiegare le politiche e le procedure aziendali all'interno dell'organizzazione. I nuovi assunti possono conoscere le condizioni di malattia e le ferie, i parcheggi, le pause, le vacanze, i codici di abbigliamento e le questioni disciplinari.

Formazione

Alle aziende potrebbe essere richiesto di condurre una formazione obbligatoria per tutti i dipendenti durante l'anno. Ad esempio, l'Amministrazione per la sicurezza e la salute sul lavoro richiede alle aziende di condurre riunioni di sicurezza su varie questioni, come patogeni trasmissibili per via ematica, procedure di esclusione del blocco e dispositivi di protezione individuale. I requisiti di sicurezza dipendono dalla natura del lavoro che i dipendenti svolgono sul lavoro. Le molestie sessuali e la diversità sul posto di lavoro sono anche argomenti che i dipendenti delle risorse umane coprono nelle riunioni di formazione.

Vantaggi incontri

Il dipartimento delle risorse umane deve condurre riunioni con i nuovi assunti per spiegare i benefici aziendali come la salute, la disabilità e l'assicurazione sulla vita. L'incontro offre ai nuovi lavoratori l'opportunità di rivedere i vari benefici disponibili, che fornisce le informazioni necessarie per prendere una decisione informata. Una riunione di iscrizione aperta, condotta una volta all'anno, consente ai lavoratori attualmente iscritti ai piani di benefit di apportare modifiche.