Cosa significa "1099 esenti"?
Puoi evitare frenetici ritocchi di fine anno attraverso le scartoffie organizzando i 1099 appaltatori indipendenti esenti dai dipendenti della tua azienda. La confusione associata alla determinazione di chi è qualificato come contraente indipendente rispetto a chi tratta la tua azienda come dipendente è qualcosa che non vuoi lasciare fino alla fine dell'anno.
Appaltatori indipendenti
Le aziende che assumono appaltatori indipendenti e pagano loro più di $ 600 in un anno solare devono fornire un modulo 1099 alla fine dell'anno come prova che la società ha riportato le entrate del contraente all'IRS. Le informazioni che le aziende utilizzano per generare la fine dell'anno 1099 provengono da un modulo IRS W-9, che richiede il nome del contraente, la struttura organizzativa e il numero di identificazione fiscale o il numero di previdenza sociale. I moduli W-9 non sono destinati ai dipendenti della società: i dipendenti devono compilare un modulo IRS W-4.
1099 Giustificazione
L'IRS pubblica regolamenti che aiutano le aziende a determinare come determinare lo status di imprenditore indipendente. Le differenze tra un appaltatore indipendente e un dipendente - e, quindi, chi compila un W-9 contro chi compila un W-4 - si trovano in tre aree specifiche del rapporto di lavoro. Il tipo di relazione tra un appaltatore indipendente e la società non deve essere simile a una relazione tra datore di lavoro e dipendente. Cioè, la società non fornisce agli appaltatori indipendenti benefici o benefici per i dipendenti estesi ai dipendenti. L'accordo finanziario tra le due parti deve essere rigorosamente rispettato su base contrattuale-cliente indipendente, il che significa che l'appaltatore fattura il cliente per il lavoro svolto con la tariffa abituale del contraente indipendente o con una percentuale concordata dal contraente e dalla società. Il contraente non riceve il pagamento come quello di un dipendente e la società non trattiene le imposte dai pagamenti che effettua al contraente. L'aspetto comportamentale di un rapporto imprenditore-cliente indipendente deve essere basato sulla fiducia nelle capacità del contraente e il contraente deve avere il controllo del modo in cui esegue il lavoro. A condizione che la società e l'appaltatore indipendente soddisfino i criteri in base a tre aspetti della relazione, è giustificato che l'azienda richieda un W-9 e emetta un anno 1099.
Esente: salari e imposte sul reddito
Gli appaltatori indipendenti sono esentati dagli importi trattenuti e la società non ha alcuna responsabilità per il rimborso delle imposte sui salari per conto di 1099 appaltatori indipendenti esenti. Molte aziende non si riferiscono ai loro appaltatori indipendenti come "esenti 1099" perché le imprese generalmente sanno che se un contraente indipendente non viene pagato in modo simile a un dipendente, il beneficiario è esente dall'imposta sul reddito trattenuto e dalle imposte sui salari dell'azienda paga per conto di un dipendente.
Esente: trattenuta di riserva
Inoltre, i beneficiari della società possono essere considerati esenti dalla ritenuta di riserva. Quando un appaltatore è esonerato dalla ritenuta di riserva, indica che non si trattengono i pagamenti che potrebbero essere soggetti a tassazione, quali royalties, interessi, dividendi, pagamenti non dipendenti e altri pagamenti specifici elencati nel modulo W-9. Il contraente è tenuto ad attestare la veridicità delle affermazioni che non è soggetto alla ritenuta di riserva ed è, pertanto, un beneficiario esente.
Organizzazione
Sebbene il termine preciso "esenzione 1099" non sia comunemente usato per fare riferimento a contraenti indipendenti, i termini 1099 ed esenti insieme indicano un rapporto di lavoro o di lavoro che non è una relazione tra datore di lavoro e dipendente. Di conseguenza, le fatture emesse dalla propria azienda da un contraente indipendente devono essere trattate come conti da pagare e non come conto delle buste paga, anche se il contraente svolge mansioni simili a un dipendente. La distinzione tra conti fornitori e conti salari è fondamentale; mescolare i due può creare responsabilità fiscali in cui la vostra azienda non ne ha e trascurare le imposte per le quali la vostra azienda è effettivamente responsabile.