Quali sono le 4 condizioni soddisfatte in Contabilità per competenza?

Nella contabilità per competenza, la tua azienda registrerà le entrate nei suoi libri non appena tali entrate saranno state guadagnate, indipendentemente da quando ricevi il pagamento. Questo è diverso dalla contabilità di cassa, in cui un'azienda riconosce le entrate solo quando raccoglie effettivamente denaro. Per chiarire esattamente quando le entrate possono essere considerate sufficientemente "guadagnate", l'industria contabile e le autorità di regolamentazione federali hanno identificato quattro condizioni che devono essere soddisfatte.

Preparativi

La prima condizione richiede la prova persuasiva di un accordo. Affinché la tua azienda possa registrare le entrate derivanti da una transazione, tale transazione deve essere eseguita secondo le tue procedure standard e quelle del tuo cliente. Se la tua azienda richiede ai clienti di effettuare ordini per iscritto, è necessario un ordine scritto prima di poter riconoscere le entrate. Se un cliente non può acquistare da te senza l'approvazione del proprio responsabile acquisti, non è possibile riconoscere le entrate a meno che non sia stata data l'approvazione. In definitiva, tuttavia, il pagamento integrale da parte di un cliente è la prova di un accordo, poiché non lascia dubbi sul fatto che il cliente abbia accettato l'accordo.

Consegna

La seconda condizione è la consegna di un prodotto o il rendering di servizi. La tua azienda non può riconoscere le entrate finché non ha fatto tutto ciò che è necessario fare per guadagnare denaro. Se si ha un accordo con un cliente per consegnare 100 unità di un prodotto, è possibile riconoscere le proprie entrate solo quando si consegnano tutti i 100 e il cliente ne ha preso possesso. La stessa regola vale per i servizi: non hai guadagnato le entrate finché non hai eseguito il servizio concordato per intero.

Prezzo

In base alla terza condizione, il prezzo del venditore in una transazione deve essere fisso o determinabile. Ciò significa solo che l'ammontare delle entrate da riconoscere deve essere evidente dalla transazione: una commissione concordata su un contratto di vendita, ad esempio, o semplicemente un prezzo su articoli in un negozio al dettaglio.

Nel contratto di vendita non devono essere presenti contingenze che potrebbero influire sull'importo riconosciuto. Se un accordo dà a un cliente il diritto di annullare una vendita, ad esempio, non è possibile riconoscere le entrate finché tale diritto non scade. (Tuttavia, nei casi in cui tutti i clienti hanno il diritto di restituire i prodotti per i rimborsi - una politica comune nella vendita al dettaglio - in genere puoi riconoscere le entrate fintanto che i tuoi libri includono una detrazione per una certa percentuale dei rendimenti attesi).

esigibilità

Le condizioni finali richiedono che la ricevibilità sia "ragionevolmente assicurata". Devi avere la certezza che sarai in grado di raccogliere le entrate che riconosci. Nella maggior parte dei casi, le aziende non hanno motivo di dubitare che possano essere raccolte, anche se sanno che una certa percentuale di tutte le fatture non sarà pagata. Se la capacità di pagamento del tuo cliente non è certa, dovresti tenere a bada il riconoscimento delle entrate finché non ricevi il pagamento. Se si registrano entrate da una vendita e in seguito diventa evidente che il cliente non pagherà, è necessario "annullare" le entrate cancellando l'importo come un debito inesigibile.

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