I più grandi problemi nella pianificazione
Una società opera attraverso l'uso di piani aziendali. Quando sviluppi cattive abitudini nel processo di pianificazione aziendale, sperimenterai un calo della produttività e una perdita di redditività. Per impegnarsi in una pianificazione efficiente, è necessario conoscere i maggiori problemi che si possono incontrare nel processo di pianificazione e come eliminarli.
Mancanza di attenzione
Un piano aziendale dovrebbe concentrarsi su un obiettivo per essere efficace. Il processo per raggiungere questo obiettivo è costituito dal raggiungimento di una serie di traguardi. Tuttavia, le risorse e i processi inseriti in un piano aziendale dovrebbero essere focalizzati sul raggiungimento di un solo obiettivo alla volta. Se hai diversi obiettivi che vorresti affrontare contemporaneamente, devi creare un piano per ogni obiettivo aziendale.
Aspettative non realistiche
Quando si creano piani aziendali, si utilizzano i dati storici e le tendenze correnti per arrivare alle proiezioni. Uno dei maggiori problemi di pianificazione è l'utilizzo di aspettative non realistiche come base per il programma aziendale. Ad esempio, se la tua azienda ha avuto una storia di crescita del 12% all'anno negli ultimi anni e i fattori economici non indicano alcun tipo di aumento di quella percentuale, allora cercare di raggiungere una crescita del 20% non è realistico.
Input inadeguato
Un business plan è creato al meglio da un comitato di persone composto da un rappresentante di ciascun gruppo che sarà interessato dal piano. Ad esempio, se stai cercando di sviluppare un piano che ridurrà i costi di spedizione del 5%, avrai bisogno di qualcuno dei dipartimenti di spedizione, contabilità e marketing coinvolti. Le persone contabili possono far sapere al reparto spedizioni l'ammontare effettivo che la spedizione dovrebbe diminuire per raggiungere quel numero e sviluppare metodi per tenere traccia dei risparmi. Il gruppo di marketing è quello che sviluppa le proiezioni di spedizione per i piani di marketing e può lavorare con la spedizione per trovare soluzioni di spedizione convenienti.
Nessun buffer
Un piano aziendale di qualsiasi tipo dovrebbe sempre avere buffer per consentire spazio per incidenti e errori procedurali. Ad esempio, se un budget pubblicitario è di $ 100.000, è necessario includere un buffer del 10% nel caso in cui i costi pubblicitari salgano quando si inserisce il piano. Questo vale per la pianificazione e le finanze. Se si stabilisce che un progetto dovrebbe richiedere 10 giorni per essere completato, è necessario darlo 14 giorni in caso di incidenti persi nel tempo o un fornitore impiega un giorno in più per consegnare i materiali necessari per il completamento del progetto.