L'importanza delle entrate Varianze
La varianza delle entrate per un periodo contabile è la differenza tra le entrate previste e quelle effettive. Una variazione delle entrate favorevole si verifica quando le entrate effettive superano i ricavi preventivati, mentre è vero il contrario per una varianza sfavorevole. La varianza delle entrate deriva dalle differenze tra prezzi di vendita preventivati e effettivi, volumi o una combinazione dei due.
Prezzo
Una variazione delle entrate favorevole o sfavorevole si verifica se il prezzo di vendita effettivo è maggiore o minore del prezzo di vendita preventivato, rispettivamente. Ad esempio, se una piccola impresa valuta che venderà 1.000 unità a $ 20 ciascuna, ma le vende a $ 22 ciascuna, vi è una variazione delle entrate favorevole di $ 2 per unità e una varianza delle entrate totale di $ 2, 000 - $ 2 moltiplicata per 1.000. Una piccola impresa potrebbe essere in grado di aumentare i prezzi se c'è una domanda abbastanza forte o se tutti aumentano i prezzi per coprire i costi di input più elevati. Tuttavia, l'aggressiva riduzione dei prezzi potrebbe portare a una variazione sfavorevole delle entrate. Le strategie per contrastare una variazione sfavorevole includono l'aumento del budget pubblicitario e il miglioramento del servizio clienti.
Volume
Una variazione delle entrate favorevole o sfavorevole si verifica anche se il volume delle vendite effettive è superiore o inferiore al volume di vendita preventivato, rispettivamente. Ad esempio, se il volume preventivato è di 1.000 unità a $ 10 ciascuna, ma il volume effettivo è di 1.100 unità, esiste una variazione delle entrate favorevole di $ 1.000 - $ 10 moltiplicata per 100. La gestione deve anticipare correttamente la domanda, poiché incide sulla redditività. Le aziende che non hanno abbastanza prodotti in magazzino potrebbero perdere entrate e rischiare di perdere clienti verso i propri concorrenti, mentre sopravvalutare la domanda dei clienti potrebbe comportare maggiori costi di inventario e perdite operative.
Profitto
La variazione delle entrate di un'azienda può influire sul suo profitto e sul suo flusso di cassa. Tuttavia, i profitti dipendono anche da altri fattori, come i costi delle materie prime, i salari e le spese di marketing. Se una variazione delle entrate favorevole coincide con spese maggiori, potrebbe indicare una perdita. Viceversa, se uno scostamento sfavorevole delle entrate coincide con spese inferiori, potrebbe indicare un profitto. Ad esempio, se una piccola azienda spende $ 1.000 in più sulle spese di marketing, ma genera solo $ 800 in entrate aggiuntive, i profitti al lordo delle imposte diminuirebbero di $ 200 - $ 1.000 meno $ 800.
bilancio
Entrate, costi e altri fattori di variazione nel processo di preparazione del budget. Ad esempio, se la variazione delle entrate di quest'anno è dovuta a uno sconto aggressivo dei prezzi e una piccola azienda si aspetta che questa tendenza continui, la direzione potrebbe adeguare il mix di prodotti o cercare modi per ridurre i costi di produzione per raggiungere gli obiettivi di profitto. Se la scarsa qualità è la ragione principale di una variazione sfavorevole delle entrate, la direzione dovrebbe apportare modifiche ai propri processi di progettazione e produzione per migliorare la qualità del prodotto.