Come fare un W-2 per dare ai tuoi dipendenti
Che tu sia proprietario di una grande azienda o di una piccola impresa domestica, è necessario saper fare un W-2 da dare ai tuoi dipendenti. Un W-2 è un modulo fiscale che prepari, come datore di lavoro, che indica le retribuzioni e le detrazioni dell'impiegato per l'anno fiscale. Ciò consente al dipendente di presentare le proprie imposte sul reddito con l'Internal Revenue Service. Esistono diversi metodi per preparare un modulo fiscale W-2 da online per preparare il reso a mano.
Aggiornamenti alle leggi fiscali
Vai al sito web dell'IRS per leggere le nuove modifiche alle leggi per l'anno fiscale in corso. La revisione dell'anno fiscale 2016 indica che le medaglie olimpiche e il montepremi ora sono esentasse per la maggior parte degli atleti olimpici. Inoltre, il tasso di chilometraggio standard è stato modificato a 54 centesimi da 57, 5 centesimi nel 2015. Incorporare questi cambiamenti nella preparazione del modulo W-2.
Compilare il W-2
Digitare o scrivere in inchiostro blu o nero le informazioni richieste nel modulo. Inserisci l'SSN del dipendente nella casella "a", il tuo numero EIN nella casella "b" e il nome e l'indirizzo della società nella casella "c". Inserire il nome del dipendente nella casella "e" e l'indirizzo nella casella "f". Utilizzare le cifre annuali del libro paga e della detrazione per completare le righe da 1 a 20.
Un altro modo per compilare il W-2 è quello di utilizzare programmi software di contabilità salariale, come QuickBooks, HalfPriceSoft o Sage. Consentire al computer di preparare automaticamente W-2 per i dipendenti se si è utilizzato il software per le buste paga per tutto l'anno.
Archiviare elettronicamente il W-2 online attraverso il sito Web di IRS Business Services Online. Segui le istruzioni e completa il modulo online inserendo i dati del libro paga. Stampa copie del W-2 per il / i tuo / i dipendente / i.
Articoli di cui avrai bisogno
Forma W-2
Libro paga annuale
Detrazioni annuali
Software di contabilità salariale
Stampante
Controlla il nome del dipendente per l'ortografia corretta. Rivedere il SSN è il numero giusto. Invia il ritorno all'indirizzo di casa del dipendente di solito entro e non oltre il 31 gennaio.