Come conservare un record di miglia e gas per le detrazioni fiscali

Quando guidi veicoli per la tua attività, puoi includere le spese associate come detrazione sulla dichiarazione dei redditi. È possibile utilizzare il metodo di calcolo del chilometraggio standard, che calcola la detrazione in base a quanto si guida e non consente di aggiungere costi di gas o i costi effettivi, che consente di includere gas, manutenzione e olio ma non il tasso di percorrenza standard . Mantenendo i record richiesti sia per il metodo del chilometraggio standard che per il metodo delle spese effettive, è possibile calcolare entrambe le valutazioni alla fine dell'anno e richiedere il metodo che risulta nella detrazione più ampia.

1.

Crea un modello di registro dei percorsi che contiene le colonne per la data del viaggio, dove hai guidato, le letture del contachilometri iniziali e finali, la distanza percorsa e lo scopo commerciale del viaggio.

2.

Aggiorna il chilometraggio quando guidi la macchina anziché aspettare fino alla fine dell'anno e indovinare la tua detrazione. Ad esempio, una voce potrebbe leggere "8/15, viaggio a Chicago da Springfield, 115.000, 115.210, 210 miglia, chiamate di vendita al potenziale cliente".

3.

Conservare tutte le ricevute o le fatture relative a qualsiasi acquisto di gas o altre spese sostenute, ad esempio cambi di olio, ad ogni viaggio.

Mancia

  • Per le spese effettive, un registro delle miglia aiuta a stabilire la percentuale di utilizzo aziendale. È inoltre necessario conservare ricevute, fatture e altra documentazione per mostrare i costi e stabilire l'identità del veicolo per il quale è stata sostenuta la spesa. A fini di ammortamento, è necessario mostrare il costo originale del veicolo e eventuali miglioramenti, nonché la data in cui è stato messo in servizio.

avvertimento

  • Non è necessario allegare i record di chilometraggio e di gas con la dichiarazione dei redditi, ma è necessario mantenerli nel caso in cui venga sottoposto a verifica.

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