Come giustificare i dipendenti di manutenzione

I dipendenti di manutenzione svolgono un importante ruolo di supporto in un'azienda. Tuttavia, molte considerazioni devono essere fatte per giustificare gli addetti alla manutenzione. Ogni azienda è unica e, come tale, ha esigenze uniche. Passando attraverso una serie logica di considerazioni, è possibile determinare se assumere nuovi dipendenti di manutenzione è giusto per la propria azienda.

1.

Calcola la quantità di manutenzione necessaria su base mensile. Ciò include la riparazione di macchine o apparecchiature per ufficio, le attività di manutenzione giornaliera come la pulizia, l'organizzazione e lo spostamento di inventario o attrezzature in giro così come qualsiasi manutenzione esterna è necessaria.

2.

Decidi se le ore necessarie per completare le attività di manutenzione sono sufficienti per giustificare l'assunzione di un dipendente. Se sono necessari solo compiti molto leggeri (meno di due o tre ore a settimana), potresti essere in grado di eseguirli da solo o chiedere aiuto a un dipendente. Se le ore necessarie sono tra 5 e 20, è possibile assumere un dipendente a tempo parziale, o addirittura subappaltare con un servizio di pulizia o di manutenzione. Per la manutenzione che va oltre le 20 ore settimanali, è necessario un addetto alla manutenzione a tempo pieno.

3.

Determina quanto stai pagando dipendenti qualificati per svolgere lavori di manutenzione. Se i dipendenti stanno recuperando il gioco intorno all'azienda perché non hai un addetto alla manutenzione, potresti pagare troppo. Un lavoratore specializzato in genere rende più di un addetto alla manutenzione. In altre parole, mentre i lavoratori qualificati stanno completando le attività di manutenzione, non stanno facendo il proprio lavoro, il che ti costerà denaro a lungo termine.

4.

Ponderate le opzioni per dipendenti dedicati rispetto a subappaltatori. Mentre non è necessario pagare i benefici a un subappaltatore, possono addebitare un importo maggiore per le chiamate di assistenza e manutenzione rispetto a un dipendente part-time. Aggiungi i tuoi costi attuali per le chiamate di servizio e mediali fuori più di un anno. Se si pagherebbe meno per un dipendente a tempo parziale o a tempo pieno, ciò giustificherebbe la spesa.

5.

Calcola la perdita di produttività. Se non si dispone di un addetto alla manutenzione dedicato, ciò significa chiamare un subappaltatore o un servizio quando qualcosa va storto e attendere che arrivino prima che possano risolvere il problema. Con una persona dedicata allo staff, potrebbero immediatamente mettersi al lavoro, risparmiando tempo prezioso che altrimenti andrebbe perso.