Come journalizzare il riapprovvigionamento di contanti Petty

Tieni a portata di mano i piccoli soldi per coprire piccole spese impreviste. Queste spese possono includere il pagamento delle spese di spedizione, la consegna di persone in consegna, l'acquisto di forniture, l'acquisto di regali e altro ancora. I conti coinvolti nella registrazione di piccoli soldi sono piccoli soldi, contanti e contanti a breve e oltre. Registrate le carenze di cassa piccola e le eccedenze nel conto di cassa e in contanti.

Creare

Addebita il piccolo conto in contanti e accredita il conto in contanti. Nel software di contabilità, questa voce aggiungerà il controllo di cassa meschino alla tua lista di controllo stampa. Se non si utilizza il software, scrivere il controllo di cassa meschino. Vai in banca e incassa l'assegno. Utilizzando la carta colonnare con una colonna di debito, credito e saldo, inserire l'importo della piccola cassa nella colonna di debito. Questo è il tuo piccolo bilancio di cassa. Metti i soldi in una cassetta di sicurezza insieme al registro.

Distribuire

Una persona richiede piccoli soldi. Accedi a chi hai dato denaro e perché. Inserisci l'importo indicato alla persona nella colonna del credito e chiedi alla persona di firmare il registro per verificare che abbia ricevuto i soldi.

Log o Voucher

Dopo aver effettuato i suoi acquisti, la persona tornerà con le ricevute e cambierà. Nel tuo registro, registra la modifica nella colonna del debito e inserisci l'importo speso nella colonna del saldo. Nella riga successiva, sottrarre l'importo del saldo dal saldo di apertura per mantenere un totale parziale dell'importo in contanti piccoli. Sul retro della ricevuta, scrivi il nome della persona e l'account dal piano dei conti a cui addebiterà l'acquisto. Conserva le ricevute nella piccola cassa. Alcune aziende utilizzano un sistema di voucher, che funziona essenzialmente allo stesso modo del registro. Registra la quantità di denaro dato, a chi e perché sul voucher. Il destinatario firma il buono per il denaro e restituisce una ricevuta e il resto. Allega la ricevuta al buono.

Soglia di rifornimento

Una soglia di rifornimento è il saldo al quale si scriverà un assegno in contanti per restituirlo all'importo del saldo iniziale. Decidi l'ammontare trattenuto in contante e quello che vuoi che la tua soglia sia esaminando quanto usi la piccola cassa e l'ammontare massimo di denaro che distribuisci in una volta. Ad esempio, se normalmente distribuisci $ 20 in piccoli soldi alla volta, $ 20 potrebbero essere una buona soglia.

Rifornire Petty Cash

Contare il denaro rimanente nella casella di blocco e sommare le entrate. Il denaro e le entrate devono essere uguali al valore di apertura del contante. Se non si sommano esattamente, conta di nuovo. Se la differenza è ancora lì, non farti prendere dal panico; è comune che i piccoli soldi siano spesi di un paio di dollari o meno. Se la differenza è significativa, utilizzare il registro per provare a trovarlo. Registra gli importi delle ricevute come addebiti sugli account selezionati. Se il vostro denaro in contanti è stato breve o superiore, le carenze di debito (spese) e le eccedenze di credito (entrate) al contante e al conto in contanti. Compensare il totale con un credito in contanti per scrivere il prossimo assegno in contanti. Ad esempio, supponiamo che il tuo piccolo fondo di $ 100 sia sceso a $ 18, 73. Hai quattro ricevute e la tua cassetta di sicurezza è di $ 1, 12 in meno. Addebita i seguenti conti in base alle tue entrate: spesa di fornitura, $ 18, 89; spesa automobilistica, $ 17, 23; Misc. spesa, $ 21, 53; spesa pubblicitaria, $ 22, 50 e oltre, $ 1, 12. Credito in contanti e scrivi il tuo prossimo assegno in contanti per il totale combinato dei soldi prelevati da denaro contante, $ 81, 27. $ 81, 27 più $ 18, 73 già nella casella di blocco ripristina denaro piccolo a $ 100.