In che modo l'inventario è diverso dagli altri beni del business?

Anche se si trova nella parte patrimoniale del bilancio di molte piccole imprese, l'inventario ha alcune proprietà uniche che lo rendono diverso dalle altre attività. Le regole contabili per l'inventario differiscono da altre attività e gli investitori trattano questo equilibrio in modo diverso. Capire in che modo l'inventario si differenzia da altre risorse può aiutarti a garantire l'account per l'inventario nel modo giusto.

Conversione in contanti

L'inventario è generalmente considerato un'attività corrente, in quanto normalmente si vende attraverso l'inventario in un anno o meno. Tuttavia, l'inventario si trova nel mezzo dello spettro di liquidità. La liquidità è la capacità di un bene da convertire in denaro, e l'inventario è meno liquido degli investimenti a breve termine e dei crediti. Tuttavia, le scorte sono più liquide delle attività a lungo termine, come proprietà, macchinari e investimenti a lungo termine. Poiché lo spazio pubblicitario è una risorsa corrente ma non è sempre facilmente vendibile, gli investitori possono avere difficoltà a determinare come dovrebbero considerare l'inventario quando analizzano i rendiconti finanziari. Nel valutare la capacità di un'azienda di soddisfare le richieste dei creditori, alcuni investitori considereranno l'inventario come una fonte di pagamento, mentre altri non lo faranno.

Valutazione

La valutazione delle scorte è unica rispetto alle altre attività in bilancio. Per la maggior parte, le attività sono mantenute al costo storico. Ad esempio, il costo registrato nel bilancio della società per la terra è il prezzo del terreno, indipendentemente dal valore. Tuttavia, l'inventario è detenuto al prezzo più basso o al prezzo di mercato. Ciò significa che la direzione della società inizialmente registrerà l'inventario a suo costo, ma dovrà anche valutare se l'inventario rimane vendibile ad un prezzo superiore all'importo pagato inizialmente per la merce. In caso contrario, la società deve registrare un adeguamento. Questo aggiustamento è noto come un aggiustamento del costo o del mercato inferiore e riduce il profitto dell'azienda quando è prenotato.

Intenzione di attesa

L'inventario è uno dei pochi beni fisici che una società in genere non intende mantenere per un periodo di tempo. La maggior parte delle risorse fisiche, come macchinari, forniture e attrezzature, sono progettate per essere utilizzate dall'azienda. Mentre le aziende possono decidere di vendere queste attività ad un certo punto, questo non è l'intento all'acquisto. Tuttavia, le società acquistano l'inventario esclusivamente con l'intento di rivendere ai clienti. In effetti, l'intento di rivendere deve esistere per un bene da classificare come inventario. Ad esempio, un rivenditore di auto potrebbe tenere auto nel conto di inventario della società. Tuttavia, quando quell'auto viene venduta a un'altra società, la stessa auto verrà registrata come attrezzatura per il cliente.

Generato internamente

L'inventario è l'unica risorsa che può essere generata internamente e che può essere registrata da un'azienda. Le aziende manifatturiere creano inventari di prodotti finiti combinando materiali, manodopera e altri costi generali in prodotti destinati alla rivendita. Poiché il bene viene prodotto, la società sostiene costi e registra il bene. Tuttavia, questo non è il caso con altri beni. Ad esempio, se la tua azienda fornisce servizi di consulenza, man mano che l'azienda cresce, inizierai ad accumulare un elenco clienti, che ha valore per l'azienda. Tuttavia, anche se questa lista ha benefici futuri per l'azienda, i principi contabili generalmente accettati non consentono di registrare questa risorsa sui libri della società.