Come identificare se hai bisogno di un incontro di lavoro vs. Messaggi di posta elettronica

L'e-mail ha cambiato il modo in cui gli imprenditori comunicano con dipendenti, colleghi e clienti. Molte informazioni si spostano via email. Gli allegati vengono inviati, le decisioni vengono prese e le vendite passano. Non importa quanto sia conveniente l'email, non è ancora possibile sostituire completamente una riunione faccia a faccia. Alcune questioni complesse che riguardano soggetti giuridici, presentazioni di investimenti e formazione devono ancora essere discusse di persona. Sapere quando spostare una conversazione dalla posta in arrivo e nel mondo reale.

1.

Condurre interviste per posizioni chiave di persona. Molte applicazioni vengono inviate tramite e-mail. Questo è un ottimo modo per limitare i candidati al lavoro. Seguilo con un'intervista in persona che ti consente di valutare l'equilibrio e l'idoneità del candidato per il lavoro.

2.

Negozia i principali contratti di persona. Che si tratti di un grosso contratto di vendita, di un documento legale chiave, di una partnership o di un patto di investimento, i principali affari commerciali traggono vantaggio dall'andata e ritorno di una riunione di persona.

3.

Risolvi un thread di posta elettronica sempre più complesso con una riunione. Quando le e-mail iniziano ad accumularsi con più risposte e più persone nella conversazione, potrebbe essere il momento di riunire tutti insieme per eliminare i problemi.

4.

Effettua il check-in con i principali clienti di persona. Prendersi il tempo di vedere un cliente personalmente o portarlo fuori a un pranzo di lavoro parla del tuo impegno nei loro confronti. Le e-mail possono essere un buon modo per comunicare una nuova funzionalità o servizio, ma una riunione di persona ti consente di valutare quanto sia felice il cliente con la tua azienda e cosa puoi fare per soddisfare i suoi bisogni.

5.

Condurre formazione pratica per i dipendenti. I manuali di formazione e i memo via email sono un utile riferimento per i dipendenti, ma le sessioni di formazione pratica ti consentono di sapere se i dipendenti comprendono veramente la formazione. Questo è particolarmente importante quando si istruiscono i dipendenti sull'uso delle attrezzature.

Mancia

  • Se non sei sicuro che un'email o una riunione di lavoro ufficiale sia la scelta migliore, effettua prima una chiamata. Utilizzare il telefono o una conferenza Web come compromesso tra un'e-mail e una riunione.