In che modo una massiccia assunzione incide su un reparto risorse umane?

Molte aziende e organizzazioni trattano le domande e conducono colloqui per le offerte di lavoro che sorgono a causa della cessazione o dimissioni di uno o due dipendenti. Tuttavia, alcuni conducono eventi di assunzione di massa per i lavoratori stagionali, all'apertura di una nuova sede o alla creazione di un nuovo dipartimento per soddisfare la domanda aziendale. Gli eventi di assunzione di massa richiedono il supporto delle risorse umane dal processo di candidatura al primo giorno del dipendente, creando effetti significativi sul dipartimento delle risorse umane.

Coordinazione

Il reclutamento di massa e il reclutamento richiedono un coordinamento in tutto il reparto risorse umane. Ogni membro dello staff delle risorse umane deve avere un ruolo o una funzione specifici; in caso contrario, assumere centinaia o addirittura decine di nuovi dipendenti diventa caotico. Il processo di assunzione inizia con i reclutatori che conducono screening preliminari per determinare quali candidati soddisfano le qualifiche di base. Trasmettono le loro raccomandazioni ai responsabili delle assunzioni che conducono colloqui specifici per il lavoro e prendono una decisione. Il candidato torna quindi alle Risorse Umane per nuove procedure di assunzione come controlli di riferimento e di background, test antidroga e compilazione di moduli cartacei di nuova assunzione come le forme di buste paga e l'iscrizione ai benefici. Ogni membro dello staff delle risorse umane è responsabile per ogni fase di un evento di assunzione di massa, che può gravare su uno staff già impegnato.

Efficienza

HR sente gli effetti di operazioni inefficienti quando conduce massicci assunzioni. L'assenza di un piano per l'elaborazione dei candidati, la pianificazione delle interviste e l'elaborazione di nuovi dipendenti può comportare numerosi errori. Gli errori nell'elaborazione dei lavoratori neoassunti possono comportare assunzioni negligenti, errori sui salari, remittance fiscali imprecise e indennizzi e vantaggi errati. Inefficienze di questo tipo sono costate tempo per il personale delle risorse umane, spese aggiuntive e, cosa più importante, insoddisfazione dei dipendenti e frustrazione fin dal primo giorno di lavoro.

Costo

I budget delle risorse umane comprendono le spese per i controlli di fondo, i test antidroga, il tempo per il personale per controllare i riferimenti e fornire un nuovo orientamento dei dipendenti, nonché il tempo per organizzare le attività di bordo. La spesa di ingenti assunzioni può essere astronomica. Molte organizzazioni calcolano il costo per noleggio; tuttavia, moltiplicare tale cifra per dozzine o centinaia di dipendenti e il totale può cancellare l'intero budget delle risorse umane se i costi non fossero previsti.

Esternalizzazione

Per alleviare l'onere di programmare interviste, amministrare i test pre-assunzione e valutare i punti di forza dei candidati, alcune aziende esternalizzano massicci eventi di assunzione. Anche questo influisce sulle risorse umane da un punto di vista economico oltre che sull'investimento nel tempo. Sebbene la conduzione di ingenti assunzioni possa essere esternalizzata, deve esserci un membro del personale delle risorse umane responsabile della supervisione delle attività dell'entità a cui i processi di assunzione sono stati esternalizzati. La supervisione delle operazioni in outsourcing potrebbe non rivelarsi un onere enorme per le risorse umane, ma può richiedere tempo dalle responsabilità quotidiane del personale.