Come fare un 1099 per un dipendente

Le tasse per i dipendenti a contratto funzionano diversamente dalle imposte per un dipendente a tempo pieno. Un dipendente a contratto non completa un W-2 e non è necessario detrarre le imposte dai pagamenti effettuati a un lavoratore a contratto. Dovrai compilare un modulo 1099-MISC per il dipendente se paghi $ 600 o più durante l'anno, secondo l'IRS. Per completare il 1099-MISC, sono necessarie le informazioni personali del dipendente e l'importo pagato.

1.

Aggiungi il nome dell'azienda, l'indirizzo completo e il numero di telefono nella casella delle informazioni di base nella parte superiore del modulo 1099-MISC.

2.

Inserisci il tuo numero di identificazione federale aziendale o EIN sotto "Numero di identificazione federale del beneficiario".

3.

Scrivi il numero di previdenza sociale del dipendente sotto "Numero di identificazione del destinatario".

4.

Inserire il nome completo del dipendente, l'indirizzo, la città, lo stato e il codice di avviamento postale nelle apposite caselle di informazioni di base.

5.

Inserisci l'importo totale che hai pagato al dipendente per l'anno nella casella 7, "Compensazione non dipendente".

6.

Inserisci qualsiasi imposta federale o statale trattenuta dalla retribuzione del dipendente nelle caselle 4 e 16 con l'etichetta "Tassa trattenuta federale" e "Tassa statale trattenuta". In genere, non si detraggono le imposte dagli stipendi di un impiegato del contratto.

7.

Inserisci l'abbreviazione di due lettere per il tuo stato nella casella 17, etichettata come "Stato / Stato dei pagamenti".

8.

Invia una copia della 1099-MISC al dipendente entro il 31 dicembre. Devi anche spedire una copia all'Internal Revenue Service e al servizio fiscale statale.