Come costruire un organigramma di PowerPoint con dati Excel

Come due piselli nello stesso pod di Microsoft Office Suite, PowerPoint ed Excel sono stati creati per interagire perfettamente tra loro, offrendo agli utenti la possibilità di tagliare da uno e incollare direttamente nell'altro. Approfitta di questa partnership utilizzando un modello di PowerPoint per creare un organigramma e riempirlo con i dati di Excel. PowerPoint offre modelli di schemi gerarchici preimpostati, quindi non dovrai nemmeno crearne uno tu stesso. Basta conteggiare le informazioni di Excel necessarie e unirle a PowerPoint.

1.

Avviare Microsoft PowerPoint, quindi fare clic sulla scheda "Inserisci". Fai clic sul pulsante "SmartArt" sulla barra multifunzione.

2.

Fai clic sull'opzione "Gerarchia" nel pannello di sinistra della finestra "Scegli un grafico SmartArt". Scegli una delle opzioni per l'organigramma e fai doppio clic su di essa. Il grafico si apre sulla diapositiva di PowerPoint.

3.

Avviare Microsoft Excel e fare clic sulla scheda "File", quindi fare clic su "Apri". Individuare il foglio di calcolo con i dati da utilizzare per l'organigramma e fare doppio clic sul nome del file. Se si dispone di due monitor, trascinare il foglio di calcolo di Excel sul secondo monitor.

4.

Evidenzia le informazioni sul grafico di Excel, ad esempio il nome e il numero di telefono della persona migliore della tua azienda. Premere i tasti "Ctrl" e "C" per copiare.

5.

Fare di nuovo clic sulla diapositiva di PowerPoint. Fai clic nella casella o unità superiore nell'organigramma, all'interno della casella "[Testo]". Fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona "Incolla". I dati del foglio di calcolo di Excel incolla nel diagramma organizzativo di PowerPoint. Nota che incollare una lunga stringa di dati Excel può far riformattare la casella di testo e il grafico di PowerPoint, rendendolo più piccolo.

6.

Fare di nuovo clic su Excel e copiare il successivo dato da utilizzare nell'organigramma di PowerPoint. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di testo successiva e incollala. Per un metodo più rapido per incollare, fai clic sul pulsante "Riquadro testo" sulla barra "SmartArt Tools" di PowerPoint. Si apre una casella in cui è possibile digitare o incollare tutti i dati di Excel contemporaneamente invece di fare clic in ogni casella di testo singolarmente.

7.

Continua a incollare i dati di Excel fino al completamento del grafico. Chiudi il foglio di calcolo di Excel senza salvarlo nuovamente.

8.

Fare clic sulla scheda "File" e fare clic su "Salva come". Immettere un nome per l'organigramma di PowerPoint e fare clic sul pulsante "Salva".