Come controllare gli account aziendali

In quanto proprietario di un'azienda, devi mantenere meticolosamente i tuoi registri finanziari. La registrazione fedele delle transazioni commerciali consente una migliore gestione delle finanze, che a sua volta aiuta con accurati calcoli delle imposte e distribuzione o condivisione dei profitti con i vostri partner. Condurre verifiche periodiche dei tuoi account aziendali per garantire l'integrità dei tuoi record.

Preparazione dell'audit

1.

Determina la portata e gli obiettivi della tua verifica, identificando chiaramente le aree che esaminerai.

2.

Definire il livello di rilevanza determinando la quantità di dati che sarebbero necessari per stabilire il proprio comfort o che cosa dovrebbe essere ottenuto dall'audit.

3.

Identificare un esperto in materia. Questa persona dovrebbe essere in grado di rispondere adeguatamente alle domande successive.

4.

Raccogliere informazioni pertinenti, compresi voucher, registri di account, estratti conto bancari, rapporti precedenti, registri delle chiamate e politiche.

Field Review

1.

Ottieni comprensione dei controlli interni. A questo punto, è necessario comprendere la gerarchia delle approvazioni da politiche o manuali documentati.

2.

Osservare il livello di conformità con i controlli stabiliti attraverso l'interrogatorio. Includere tutte le funzioni svolte all'interno dell'organizzazione.

3.

Eseguire un test dei controlli. Ciò significa che è necessario eseguire una panoramica completa dei vari processi documentati per verificare se si ottengono i risultati desiderati e verificare i punti deboli dei processi.

4.

Analizza i dettagli di tutti i record e le transazioni. Ciò richiede la riconciliazione, la verifica o il ricalcolo delle transazioni commerciali da estratti conto bancari o altri documenti. Queste procedure non sono semplicemente intese a verificare l'accuratezza aritmetica; è inoltre necessario assicurarsi che le transazioni siano avvenute e che siano state applicate le autorizzazioni appropriate. Analizza le tendenze statistiche per le varie categorie di account aziendali.

5.

Chiarisci le tue scoperte con l'esperto in materia che hai precedentemente identificato.

Relazione di revisione

1.

Confronta i risultati del tuo audit con l'ambito, la revisione iniziale e i problemi identificati nella fase di lavoro sul campo.

2.

Costruisci rapporti che descrivono la tua opinione sullo stato dei documenti finanziari. Cioè, descrivere se i conti sono in uno stato soddisfacente o cattivo.

3.

Discutere il rapporto di audit con la direzione, i dipendenti rilevanti e i partner commerciali.

Cose necessarie

• File di account
• estratti conto
• Fatture
• Manuali di politica
• Database delle transazioni

Suggerimenti

• Gli audit dei tuoi account aziendali dovrebbero aiutarti a suggerire proposte per eliminare i problemi che riguardano la tua azienda e aiutarti a migliorare processi e controlli.
• Ottieni gli appositi discorsi dei rapporti finali in modo che tu sappia che tutti sono soddisfatti del processo di revisione e del contenuto dei rapporti.