Come valutare i sistemi di contabilità per un unico proprietario

Molti proprietari unici lottano per gestire i compiti di contabilità progettati per garantire la redditività finanziaria della loro azienda. Sebbene esistano sistemi di contabilità automatica progettati per aiutare nel processo, tutti i debiti e i crediti sono ancora facili da mescolare. Nel valutare i sistemi di contabilità dei proprietari unici, valutare le attività chiave che sono essenziali per la preparazione del bilancio.

Documenti di origine

Raccolta di documenti di origine e analisi delle transazioni sono passi importanti nel processo di contabilità. In particolare, i documenti di origine fungono da backup per le voci pubblicate nella contabilità generale. I proprietari unici devono disporre di un sistema per tenere traccia dei loro documenti e conservarli per il giusto periodo di tempo. In caso contrario, i contabili o i revisori contabili di terze parti potrebbero non essere in grado di giustificare importi nel libro mastro generale o sulle dichiarazioni dei redditi. L'Internal Revenue Service richiede spesso documenti originali, il che rende la conservazione dei record critica.

Voci di diario

Sebbene molti sistemi di contabilità vengano pubblicati automaticamente nella contabilità generale, alcune transazioni richiedono ancora una registrazione a giornale. Non è sempre un processo facile determinare gli importi che vanno nella contabilità generale, data la profondità dei Principi contabili generalmente accettati negli Stati Uniti. Ad esempio, le attività ammortizzabili richiedono ai singoli proprietari di tenere separate le tabelle di ammortamento che fungono da base per le registrazioni a giornale. I proprietari unici devono conoscere i metodi contabili per tipi specifici di voci per i loro libri per rimanere precisi.

Riconciliazioni dell'account

Esecuzione di riconciliazioni account aiuta a cogliere errori nel reporting finanziario. La riconciliazione richiede transazioni bancarie corrispondenti all'attività di contabilità generale per un determinato periodo. Se i singoli proprietari non riescono a riconciliare tutti i loro conti abbastanza frequentemente, possono finire con errori materiali nei loro rendiconti finanziari. Anche la riconciliazione degli articoli deve essere chiarita in modo tempestivo affinché i rendiconti finanziari rimangano affidabili.

Sistemi Ledger

QuickBooks e Sage 50 sono tra i più popolari sistemi di contabilità per le piccole imprese. I sistemi di contabilità basati su cloud memorizzano anche i record finanziari su server appartenenti a terze parti. I sistemi di contabilità automatizzata hanno molti vantaggi, ma solo se i singoli proprietari sono in grado di usarli correttamente. Quando si valutano i rendiconti finanziari prodotti dai proprietari di piccole imprese, è importante identificare se i controlli interni sono in atto e funzionano correttamente o se le dichiarazioni vengono controllate regolarmente. In caso contrario, il reporting finanziario potrebbe non essere accurato.