Potete esportare report QuickBooks?
La funzione di reporting di QuickBooks fornisce bilanci e spese, transazioni e altri report di facile comprensione e in modo rapido e accurato. Puoi esportare i rapporti QuickBooks della tua azienda in Microsoft Excel per condividerli con i colleghi via email, un server Internet o una rete di computer. Esportare in Excel è utile anche per convertire le informazioni del report in grafici, inclusi grafici a barre e a torta.
Requisiti del componente
La funzione di reporting di QuickBooks è integrata nell'applicazione e non richiede un download separato dal produttore di Intuit, QuickBooks. La funzionalità esporta i report in Microsoft Excel 2010 e versioni precedenti dell'applicazione per fogli di lavoro, inclusi Excel 2007, 2003, 2002 e 2000.
Soddisfare
Oltre ai bilanci e ai rapporti sulle spese e sulle transazioni, puoi anche esportare qualsiasi rapporto QuickBooks in Excel, compresi fornitori e clienti. L'esportazione in Excel non modifica il file aziendale dei QuickBooks. È possibile apportare modifiche ai dati all'interno di Excel e salvare i dati all'interno di Excel senza preoccuparsi dell'azione di aggiornamento del file QuickBooks dell'azienda.
Segnala esportazione
Per avviare la funzione di esportazione di QuickBooks, fare clic su "Rapporti" all'interno di QuickBooks e fare clic su una categoria contenente un report che si desidera esportare - Vendite, Società e Finanziario o altra categoria. Fai clic sul rapporto che desideri esportare. Puoi anche fare clic su un grafico ed esportarlo in Excel, se lo desideri. Fai clic su "Rapporti", "Centro rapporti" e fai clic sul nome del rapporto. Fare clic sull'icona della freccia verde per visualizzare il report. Fai clic sulla freccia accanto a "Excel" nella parte superiore del rapporto. Selezionare se si desidera che il report venga visualizzato in un nuovo foglio di lavoro Excel o aperto in un foglio di lavoro Excel esistente. Fare clic sul pulsante "Avanzate" nella finestra di dialogo Invia report in Excel per selezionare le opzioni di formattazione desiderate, incluso se si desidera che la formattazione del report rimanga la stessa in Excel come in QuickBooks. Fai clic su "OK" per avviare il processo di esportazione. QuickBooks avvia automaticamente Excel e il report viene visualizzato in Excel.
Elementi
QuickBooks esporta tutti i dati nel report esattamente come i dati appaiono sullo schermo, così come tutte le formule per subtotali, totali e altri calcoli. La funzione di esportazione consente inoltre di esportare le etichette e i titoli delle righe all'interno di un report e eventuali intestazioni e piè di pagina presenti nel report di QuickBooks. Una volta in Excel, puoi eliminare tutti i dati che non desideri nel rapporto prima di salvarli sul tuo computer, condividerli via e-mail o inviare i dati a un associato sulla rete del tuo computer.
avvertimento
Se si esporta un bilancio di QuickBooks, i totali del report possono variare a seconda del modo in cui QuickBooks arrotonda i suoi numeri. QuickBooks arrotonda tutti i numeri e i numeri dei cicli di Excel che non sono i totali per primi, quindi aggiunge i numeri arrotondati accanto al calcolo dei totali.
Compatibilità del prodotto
Le informazioni contenute in questo articolo si applicano a QuickBooks 2012 e alle versioni precedenti dell'applicazione.