I passaggi di base nel processo di pianificazione della gestione

Se hai una chiara idea di dove sei e dove vuoi andare, per quanto riguarda il business, puoi sviluppare un piano realistico e realizzabile per arrivarci. Il processo di pianificazione della gestione aiuta la tua azienda attraverso le fasi di definizione di un risultato desiderato e lo sviluppo di una strategia per raggiungerlo. L'impostazione di questo processo di pianificazione ti aiuta ad andare avanti con chiarezza e ti fa risparmiare tempo, energia e capitali.

Valuta la tua situazione

Per sapere dove vuoi andare, devi prima capire dove sei. Raccogli i dati sulla situazione attuale della tua azienda, inclusi dati sulle vendite e feedback dei clienti. Identifica i punti di forza e di debolezza dell'azienda, sollecitando sia le voci interne del tuo staff che le voci esterne dei tuoi clienti.

Determinare valori e risultati desiderati

Determina i valori e i risultati che desideri ottenere dalla tua azienda e indicali chiaramente. Crea una dichiarazione di visione articolando le idee e i valori centrali che mantengono la tua attività in linea, come il servizio clienti stellare o l'impegno a proteggere l'ambiente. Collaborare con il proprio team di gestione per chiarire questa visione e accertarsi che vi sia consenso sull'adozione di tale principio come principio guida per la propria azienda.

Imposta obiettivi misurabili

Usa la visione che hai creato per creare obiettivi misurabili. Ad esempio, se apprezzi il servizio clienti, puoi lavorare per raggiungere l'obiettivo di rispondere a ogni feedback dei clienti; se sei impegnato a rispettare i valori ambientali, puoi impostare l'obiettivo di avere un ambiente di lavoro a emissioni zero in tre anni. Sii il più chiaro e specifico possibile quando crei i tuoi obiettivi, usando i numeri per misurare i progressi e il successo e tracciare le tempistiche per raggiungere i tuoi obiettivi.

Creare sistemi di responsabilità

Sviluppa sistemi per valutare i progressi mentre lavori per raggiungere gli obiettivi che hai stabilito. Metti manager e membri dello staff diversi responsabili dei domini, come il monitoraggio delle cifre di vendita o delle emissioni di carbonio. Creare una catena di responsabilità che mostri chi è in definitiva responsabile di diversi risultati. Avere piani di backup in modo da poter cambiare marcia e dedicare risorse aggiuntive se il processo non sta andando secondo i piani.

Valuta e rivedi

Crea protocolli formali per valutare i tuoi progressi. Porta più voci possibili in questo processo di valutazione e incoraggia l'onestà e l'obiettività. Valuta quanto bene stai progredendo verso i tuoi obiettivi, ma anche essere aperto a rivalutare gli obiettivi stessi, purché lo faccia in modi che siano ancora coerenti con la tua visione a lungo termine.

Le tecnologie e le circostanze possono cambiare, rendendo i tuoi obiettivi meno raggiungibili o rilevanti. Ma se rivedi i tuoi obiettivi, fallo con la tua visione in mente in modo da poter trovare altri modi di esprimerlo nel tuo lavoro.