Vantaggi di un libro paga bi-settimanale e settimanale
Quando una società inizia ad assumere dipendenti, deve determinare un programma di gestione stipendi. Alcune aziende pagano i loro dipendenti mensilmente o semestralmente. Questi dipendenti ricevono le loro buste paga in vari giorni durante la settimana, a seconda di quando cade la data di pagamento. Altre società pagano dipendenti su base settimanale o bisettimanale. Queste aziende pagano i dipendenti lo stesso giorno della settimana per ciascun periodo di paga. I libri paga bi-settimanali o settimanali hanno diversi vantaggi.
Programmazione dei dipendenti
Uno dei vantaggi dell'utilizzo di una busta paga bi-settimanale o settimanale considera la capacità dell'azienda di pianificare i dipendenti. Le aziende che utilizzano i libri paga settimanali o bisettimanali utilizzano un programma di lavoro consistente ogni settimana per i dipendenti delle buste paga. I dipendenti del libro paga elencano le ore di lavoro, verificano i dati inseriti nel sistema e stampano i controlli del libro paga ogni volta nello stesso giorno della settimana. Ciò consente all'azienda di pianificare i dipendenti per ogni attività lo stesso giorno ogni settimana.
Risorse di sistema
L'allocazione delle risorse di sistema rappresenta un altro vantaggio delle buste paga bisettimanali e settimanali. Le aziende usano i loro sistemi informatici per diverse funzioni in tutto il business. Ogni dipartimento ha bisogno di utilizzare queste risorse per completare le proprie responsabilità lavorative. Le buste paga bi-settimanali e settimanali consentono all'azienda di pianificare in quali giorni devono essere disponibili le risorse di sistema per l'elaborazione delle buste paga. Ciò consente all'azienda di consentire agli altri reparti risorse di sistema aggiuntive in altri giorni.
Automazione
Un altro vantaggio di una busta paga bi-settimanale o settimanale riguarda la capacità dell'azienda di automatizzare. L'azienda può automatizzare alcune attività che si verificano in un giorno specifico ogni settimana. L'azienda può quindi fare affidamento su quelle attività che si concludono in tempo.
Relazioni con i dipendenti
I dipendenti rispondono a ricevere il loro stipendio su base regolare. Molti dipendenti pianificano il budget personale o le attività del fine settimana in base all'idea di ricevere lo stipendio in un giorno specifico della settimana. Si aspettano di ricevere uno stipendio lo stesso giorno. La consistenza di una busta paga bi-settimanale o settimanale consente loro di fare affidamento su questo reddito senza pensarci consapevolmente. Questo costruisce il rapporto tra l'azienda e il dipendente, fornendo un altro vantaggio di elaborazione delle buste paga su base settimanale o bisettimanale.